Gestionnaire de la mobilité étudiante Erasmus+

MISSIONS

Placé.e sous la responsabilité de la responsable du pôle mobilité sortante, l’agent.e recruté.e assure la gestion administrative et financière des dossiers de mobilité Erasmus+ sortants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission : Gestion administrative et financière des dossiers sortants Erasmus+

• Vérification, enregistrement et suivi des demandes d'aides financières présentés par les étudiants sortants Erasmus+
• Gestion administrative des allocations Envoléo (conseil régional) : contrôle des dossiers de candidature, transfert des dossiers au conseil régional
• Participation aux commissions d'attribution des aides à la mobilité internationale
• Vérification, enregistrement et suivi des documents de mobilité Erasmus+ des étudiants sortants
• Échanges avec les étudiants en vue de la réception et de l'enregistrement des documents justificatifs liés au séjour de l'étudiant
• Saisie des dossiers dans le logiciel européen Beneficiary Module, et dans le logiciel de gestion utilisé par Nantes Université
• Suivi, saisie et calcul des allocations Erasmus+ en fin de séjour pour les mobilités étudiantes sortantes concernées
• Suivi, saisie, et calcul des dossiers Erasmus+ qualifiés de Cas de Force Majeure, notamment impact COVID
• Émission des demandes de mise en paiement dématérialisées et transmission à l'Agence Comptable pour mise en Paiement
• Échanges avec les correspondants aux relations internationales en vue du suivi de la procédure de candidature
• Information des étudiants sur les modalités de candidature (participation à des manifestations ponctuelles, notamment à la Semaine Europe et Internationale ou aux évènements de préparation au départ)