Gestionnaire de la mobilité / Coopération internationale
Référence : 2024-1645745
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Service des relations internationales - Ecole d'ingénieurs Polytech Lille EPU - Polytech Lille Cité scientifique - Villeneuve d'Ascq - Localisation : Villeneuve d'Ascq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions s'exercent au sein de Polytech Lille, école d'ingénieurs de l'Université de Lille et membre du réseau des écoles
Polytech. Sous la responsabilité de la responsable du service des relations internationales, le gestionnaire des mobilités
internationales participe à la gestion, au développement et à l'animation de la coopération internationale.
- Accueillir, informer et conseiller les élèves-ingénieurs sur toutes les questions liées à la mobilité en études à l'étranger,
- Gérer des aspects administratifs, logistiques et financiers de la mobilité étudiante sortante en études,
- Assurer l'accueil et le suivi administratif des étudiants internationaux accueillis dans le cadre des programmes d’échange et des
partenariats,
- Communiquer régulièrement en anglais par courriel avec les services des relations internationales des universités partenaires
en Europe et hors Europe (nomination des candidats, contrats d'études, relevés de notes, problèmes ponctuels
- Concevoir des tableaux de suivi et contribuer à la réalisation de bilans et évaluations sur l'activité du service
- Organiser et/ou participer aux événements ponctuels à l'initiative de l'école, de l'Université ou dur réseau Polytech concernant
la mobilité internationale,
- Mettre à jour les documents d'information concernant les universités partenaires sur le site intranet de l'école,
- Travailler en transversalité avec tous les interlocuteurs concernés en interne (directeurs de spécialités, groupe des
correspondants RI des spécialités, service scolarité, service comptable, communication, Direction des Mobilités Internationales au
sein de l'université) et en externe (service relations internationales des écoles du réseau Polytech, opérateurs nationaux
concernant l'international, universités partenaires à l'étranger).
- Participer à l'amélioration continue des activités du service dans le cadre de la démarche qualité,
- Participer à la gestion administrative des activités du service
Profil recherché
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :
- Connaissance de l'environnement universitaire,
- Connaissance des programmes et dispositifs concernant la mobilité étudiante,
- Compréhension écrite et orale de l'anglais (B2 minimum) et si possible d'une autre langue étrangère,
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Utiliser les logiciels d'application et notamment Moveon,
- Concevoir des tableaux de suivi et réaliser des documents synthétiques,
- Savoir mettre en place une démarche d'accueil,
- Maîtriser la communication écrite et orale,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-faire comportementaux :
- Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel,
- Posséder le sens de l'accueil et de l'écoute,
- Être organisé(e) et capacité d'autonomie,
- Faire preuve de pédagogie et de patience,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir travailler en équipe et mutualiser les connaissances,
- rigueur dans le suivi des dossier
Formation LEA ou bac + 2 avec bon niveau d'anglais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Service des relations internationales - Ecole d'ingénieurs Polytech Lille
EPU - Polytech Lille
Cité scientifique - Villeneuve d'Ascq
À propos de l'offre
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Grande disponibilité
Polyvalence au sein de l'équipe
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
