Gestionnaire de frais de déplacements - SFAC
Référence : 2025-1843930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service des finances, des achats et de la conformité / Sous-direction de la performance financière et de la conformité / Bureau des prestations financières de l'administration centrale - Localisation : 35 rue de la Gare – 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’unité en charge des frais de déplacements composée d’un responsable et de cinq gestionnaires, le gestionnaire de frais de déplacement assure le traitement dans l’application Chorus-Déplacements Temporaires des frais de déplacements des agents de l’administration centrale, du Garde des Sceaux et de son cabinet et assure un support national de niveau 3 (SN3) de l’application. A ce titre, il travaille en relation avec les correspondants applicatifs en région et l’agence informatique financière de l’Etat (AIFE).
En administration centrale, la chaîne d’exécution des frais de déplacements est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le CSP et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. Dans ce cadre, le gestionnaire de frais de déplacements au sein du CSP contrôle et valide les états de frais établis par les services d’administration centrale en application de la réglementation en vigueur. Il assure le traitement des factures relatives aux marchés voyagistes du ministère.
Il assiste les missionnés d’administration centrale dans leurs demandes relatives à la réglementation des frais de déplacement, à l’utilisation du marché voyagiste et à l’utilisation de Chorus Déplacements Temporaires.
Il prend en charge les incidents affectant les outils et services, leur évolution, gère le parc des habilitations et met à jour les paramétrages de l’outil Chorus DT. Il participe à l’élaboration et la formalisation de la documentation relative aux procédures d’habilitation et de paramétrage.
Le gestionnaire peut également intervenir dans le traitement d’une part des campagnes de congés bonifiés (2 par an) organisées en collaboration avec le service des ressources humaines pour les agents d’administration centrale et d’autre part des frais de changement de résidence et de mutations d’agents. Il instruit alors les dossiers de demandes présentés par les agents d’administration centrale ; il vérifie les pièces, saisit les engagements juridiques relatifs à la commande des billets dans Chorus et transmets les éléments nécessaires au comptable public pour la mise en paiement.
Profil recherché
Connaissances
Connaître les règles budgétaires, comptables et de la commande publique
Connaître l’environnement professionnel
Avoir des compétence en bureautique
Connaître les applications financières interministérielles (Chorus-DT, Chorus cœur, Chorus Formulaires)
Savoir-faire
Savoir communiquer, s’exprimer oralement
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s’adapter
Etre rigoureux, méthodique et réactif
Savoir-être
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser
Savoir rendre compte à la hiérarchie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mylène LEROY, adjointe au chef de bureau: Mylene.Leroy@justice.gouv.fr
- Priscilla MEZINO, cheffe du bureau: priscilla.mezino@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le service des finances, des achats et de la conformité est chargé, pour le compte du responsable de la fonction financière ministérielle, de piloter la politique budgétaire et comptable du ministère. Il pilote également, en liaison avec les directions, la politique des achats du ministère. Pour la mise en œuvre de ces politiques, il anime l’action des départements des achats et de l'exécution budgétaire et comptable des délégations interrégionales du secrétariat général.
Au sein du SFAC, la sous-direction de la performance financière et de la conformité anime la fonction financière du ministère. Elle est chargée de l’exécution financière de l’administration centrale et veille au bon fonctionnement de la chaîne d’exécution financière ministérielle et de la performance de l’organisation financière du ministère. A ce titre, elle anime les centres de services partagés financiers des délégations interrégionales du secrétariat général, est responsable de la conception et du fonctionnement des systèmes d’information financière et assure le pilotage du contrôle interne comptable.
Descriptif du service
Le bureau des prestations financières de l’administration centrale (BPFAC) :
• Assure l’exécution des dépenses et des recettes de l’administration centrale ;
• Assure l’exécution des frais de déplacement et le pilotage et la gouvernance de l’applicatif Chorus DT au niveau ministériel.
Composition et effectifs du service
Le bureau des prestations financières de l’administration centrale est composé de 18 agents.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité directe du chef d’unité.
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des services utilisateurs de Chorus DT au niveau ministériel, service facturier.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Mylène LEROY, adjointe au chef de bureau: Mylene.Leroy@justice.gouv.fr
Priscilla MEZINO, cheffe du bureau: priscilla.mezino@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : Restaurant administratif sur le site Olympe de Gouges
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking sur site
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
