Gestionnaire de Formation
Référence : 2025-1848549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : dreal hauts de france
- Localisation : 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mise en oeuvre des actions en réponse aux besoins de formation des agents :
- Mise en oeuvre du plan de formation
- Diffusion des offres de formation
- Gestion des inscriptions, des formations interne : inscriptions, convocations, suivi administratif et financier, organisation matérielle et logistique
- Logistique en relais du CVRH (salles et matériel, ouverture session, impression des documents, feuille émargement, envoi devoirs si PEC)
- Mises à jour des tableaux de suivi de l'activité
- Gestion et suivi des participations aux activités d'enseignement
- Gestion des stagiaires et apprentis : gestion des offres, des conventions de stages et contrats, suivi et mise en paiement
- Conseil aux agents (jury blanc, formation professionnelle tout au long de la vie, Compte personnel de formation...)
- Veille documentaire (procédures, fiches outils)
- Élaboration et diffusion de documents de communication
- Mise à jour de la rubrique formation sur intranet
Management exercé dans le poste : Néant
Positionnement dans la structure : Sous l'autorité du-de la responsable de l'unité formation/GPEC
Relations internes et externes :
Internes :
- Services/Direction/Agents
- Administration centrale
Externes :
- CVRH d'Arras-Valenciennes - autres CVRH
- Plateforme Interministérielle SAFIRE
- Organismes de formation
- Écoles et université
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : confidentialité
Profil recherché
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
Compétence techniques :
- Outils de la Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie
- Notions budgétaires
- Suite libre office
Compétences transversales :
- Capacité d'organisation
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Savoir prioriser
Compétences relationnelles :
- Travail en équipe
- Discrétion
- Capacités de communication
- Capacités d'adaptation
Mode d'acquisition : formation, compagnonnage
Profil recherché, antériorité éventuellement nécessaire : avoir des connaissances générales liées à l'environnement professionnel (fonctionnement et évolution des services) ; une expérience en formation serait un plus
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mobilite.dreal-hdf@developpement-durable.gouv.fr
- angelique.slaninka@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Secrétariat Général (SG) est un service transversal chargé des missions support. Il comprend près de 80 agents répartis sur les sites de Lille et d'Amiens dans 4 pôles (Ressources Humaines, Finances/Immobilier et Moyens Généraux, Informatique, Pilotage et Missions Transverses)
En relation directe avec les autres services de la DREAL des Hauts-de-France, sa mission est d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires à leur fonctionnement.
Le Pôle Ressources Humaines conduit une politique RH en cohérence avec les objectifs de la DREAL. Il assure l'adéquation du plan de formation aux besoins des agents de la DREAL et contribue à la politique de gestion et de développement des compétences. Il garantit la fiabilité de la gestion administrative du personnel.
Pour ce faire, le pôle RH est décomposé en 3 unités :
- 1 unité RH de proximité, basée à Amiens et à Lille
- 1 unité GPEEC/Formation, basée à Amiens et à Lille et composée d'un.e responsable d'unité et deux gestionnaires.
À propos de l'offre
-
Laurence VANACKER, Cheffe du pôle Ressources Humaines
03.20.40.53.15
laurence.vanacker@developpement-durable.gouv.fr
Angélique SLANINKA, Adjointe à la cheffe du pôle des ressources humaines
03.22.82.91.10
angelique.slaninka@developpement-durable.gouv.fr -
Matérielles : bureau éventuellement partagé
Horaires : selon règlement intérieur de la DREAL
Télétravail possible dans les conditions fixées par la DREAL (3 jours maximum hebdomadaires, un jour de présence obligatoire le mardi)
Activités non télétravaillables : réunions, mise en oeuvre de formation sous format présentiel
Conditions particulières : délais de procédures à respecter, fonctionnement en bi-site (déplacements occasionnels entre les sites d'Amiens et Lille)
Numéro RENOIRH : 16349C0167
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Le plafond d'emploi de la DREAL Hauts-de-France n'étant pas connu à la date de publication du poste, le service se réserve le droit de ne pas donner suite au recrutement sur ce poste. -
Susceptible d'être vacant
-
Responsable d'ingénierie de formation
