GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F
Référence : 2024-1781307
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Ressources Humaines
Les ministères sociaux - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire du
poste travaille avec les 3 gestionnaires de formation continue avec pour objectifs de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
Participation à l’élaboration du Plan annuel de formation :
1/ Formations e-learning (Plateforme MENTOR) :
En collaboration avec le référent MENTOR il/elle réalise une veille sur l‘offre éditoriale de la plateforme MENTOR afin que celle-ci contribue à l’enrichissement de l’offre de formation de la DRH.
Construction des parcours de formation en lien avec les besoins de formation identifiés des agents des Ministères sociaux.
Accompagnement du responsable de formation dans la construction du plan de communication de la Plateforme MENTOR.
Réalisation des supports de communication œuvrant à l'acculturation des agents des Ministères sociaux à la plateforme MENTOR.
2/ Gestion de la formation continue :
Assurer la gestion matérielle logistique,opérationnel et financier des actions de formation relevant du
périmètre de la formation continue (accueil en formation distanciel ou présentiel).
Établir la programmation des sessions de formation dans l'outil RENOIRH
Participer aux réunions de cadrage pédagogique pilotées par le responsable de formation.
Faire le lien opérationnel avec le prestataire ou formateur interne occasionnel pour la mise en place des sessions formation.
Inscrire des candidats dans l'outil RENOIRH et réaliser les convocations, attestations de présence, enquête de satisfaction.
Au titre de ces activités de gestion, il garantit la fiabilité des données hébergées dans l'outil SIRH RENOIRH.
Il/elle alerte le responsable de formation de toutes difficultés de mise en place; ils envisagent conjointement des solutions
Il/elle garantit un suivi exhaustif de l'ensemble des actions de formation mises en place via un tableau de bord performant partagé et renseigné par le responsable de formation.Cet outil a une double destination (pilotage et gestion).
Les 2 acteurs gèrent la BAL dédiée.
Le périmètre d'intervention sera précisé au moment de la prise de fonction.
3/Amélioration de la qualité de service aux usagers et valorisation de l'offre de service du bureau :
Etre en appui de la mise en œuvre de la communication interne et externe de la mission formation
Elaborer des documents de présentation facilitant la visibilité de l'offre de formation
Créer et mettre à jour des supports de communication pour faciliter l'accès aux formations et informer les correspondants RH centraux et territoriaux.
Assister l’équipe dans les activités promotionnelles de l'offre de service
Contribuer à l'organisation matérielle d’événement ponctuel organisé sur le site
Contribuer à l'amélioration de l'espace formation sur l'intranet du ministère
Organiser les activités relatives au secrétariat du bureau (commande
Profil recherché
Connaissances :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale (niveau pratique,
souhaitable)
- Connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique, la réglementation
des marchés (niveau initié, souhaitable)
- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)
- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)
Savoir-faire :
-Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral et à l'écrit (niveau pratique, requis)
Savoir-être:
- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)
- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveau
pratique, requis)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestion
individuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 330
collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations
sociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et des
obligations du personnel.
Organisée en deux services, la DRH comprend notamment le service transformation
numérique et gestion de proximité qui assure notamment la gestion individuelle et collective
des ressources humaines de l'ensemble des personnels relevant des ministères chargés des
affaires sociales.
Descriptif du service
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :
Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation des
MSO et favorise les parcours professionnels individuels tant pour le périmètre de la formation initiale et statutaire des corps spécifiques MSO que pour la formation
continue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux .
MISSIONS DE LA STRUCTURE :
- Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle
(formation initiale et continue)
- Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions :
- Formation statutaire et initiale des corps spécifiques aux trois ministères sociaux
- Préparation aux concours et examens professionnels
- Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés
- Appui aux services en ingénierie de formation
- Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation
- Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels
- Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...)
- Contribution au dialogue social
- Développement, participation projets
À propos de l'offre
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1. RenoiRH (SIRH)- formation
2. Excel niveau intermédiaire , voire confirmé
3. Valeurs de la république
4. Autres formations utiles au posteLe télétravail peut être envisagé ou autorisé après une période probatoire.
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Groupe RIFSEEP: cotation 3
Lien hiérarchique : Cheffe du Bureau Formation et adjointe à la cheffe du bureau
Les acteurs potentiels : les bureaux RH et d'affaires générales (BRHAG), les services techniques (DNUM, DFAS, DRH- SI RH), les correspondants de formation, les écoles (INTEFP, EHESP)
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Vacant à partir du 02/02/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
