Gestionnaire de formation continue H/F
Référence : 2025-1864701
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Saint-Germain-des-Prés (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
L’agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats
s’inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.
Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.
Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui
incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et
son savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets
permettant l’accroissement de l’activité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
De la candidature pédagogique à l’inscription administrative et jusqu’au suivi du stagiaire tout au long
de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L’agent
devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en
charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d’inscription en ligne :
vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d’inscription et le tarif à appliquer - Assurer
la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des
données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les
attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes
de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les
éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son
portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le
traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
L’agent devra maîtriser les connaissances suivantes : - Connaissance du secteur public - Connaissance
approfondie des techniques de gestion administrative - Connaissance de la réglementation en matière
de Formation Continue - Notions de base en gestion comptable - Connaissances des logiciels du Pack
Office: Word, Excel, Outlook
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution. - Maîtriser
l’expression orale et les techniques d’accueil (savoir reformuler les demandes, les mails auprès des
responsables pédagogiques). - Posséder de bonnes compétences rédactionnelles. - Trier, hiérarchiser
et classer les informations réceptionnées. - Restituer et transmettre l’information écrite et orale sous
forme de synthèse. - Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens des relations humaines - Sens de l’organisation - Apprécier le travail en équipe. - Être rigoureux
et autonome. - Gérer la confidentialité des informations et des données.
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé »
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP)
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s
chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés d'Université Paris Cité. Elle est constituée de 3 composantes et un département universitaire,
dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et
en Europe.
Actuellement en structuration, la Faculté de Santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des
UFR de médecine, odontologie et pharmacie et le département universitaire de maïeutique.
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Ressources Humaines
- Pôle Finances /achats
- Pôle Relations internationales
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
Chaque direction de pôle participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition
la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et
personnels.
À propos de l'offre
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Poste déconcentré en Faculté de Santé
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
