Gestionnaire de formation continue à l'ENM H/F
Référence : 2024-1557549
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter quai aux fleurs 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Dans le cadre de la gestion des formations et des cycles
*Gestion des sessions
-Préparer et diffuser les programmes de formation
-Gérer les convocations aux sessions de formation des participants, des intervenants et des directeurs de sessions
-Gérer les ordres de mission de ces publics
-Assurer la gestion des évaluations (évaluations en ligne via l’envoi de liens dédiés)
-Assurer la gestion des attestations de suivi de formation
-Assurer l’accueil des participants et intervenants sur le site principal de l’école et le cas échéant sur les sites extérieurs où pourraient se dérouler les sessions
-Gérer la réservation du matériel nécessaire aux sessions de formation
-Alimenter les bases de données afférentes
-Assurer la reprographie des documents ou procéder aux réservations de prestation auprès du titulaire du marché
-Assurer un accueil téléphonique auprès d’un public très diversifié
*Gestion de cycles/parcours
La gestion administrative d’un ou plusieurs cycles ou parcours sera confiée au gestionnaire (cycle annuel ouvert aux magistrats et hauts fonctionnaires désireux de développer leur culture judiciaire et leur connaissance des problématiques liées aux évolutions de leur environnement institutionnel et social) ainsi que la gestion d’un parcours de formation dédié aux nouveaux chefs de juridiction.
Toutes vos opérations de saisie seront réalisées dans le logiciel Open Portal (système d’information automatisé permettant et facilitant la gestion des formations et le traitement des vacations administratives) ; des formations sont proposées en interne pour le maîtriser.
De même, vous bénéficierez d’un accompagnement tendant à la professionnalisation sur votre métier.
2- Dans le cadre de la gestion financière (aucune compétence financière n’est exigée) :
-Etablir les fiches navettes en ligne (documents qui servent au service financier à pré-engager toutes les prestations du portefeuille : formations payantes, prestations de petits déjeuners, de cocktails …. )
-Le cas échéant, gestion des rémunérations des formations sous forme de vacations (rétribution des interventions, en lien avec votre magistrat coordonnateur de formation).
3- Dans le cadre de l’amélioration des procédures :
Participation à des projets de modernisation (outils, procédures…), suivi de groupes de travail, etc.
4- Tâches diverses
Le ou la gestionnaire sera amené(e) à effectuer toute autre tâche utile pour la bonne mise en œuvre des sessions de formation.
Vous serez l’interlocuteur privilégié de publics variés :
Sous-directrice (magistrate)
Adjointe à la sous-directrice ( magistrate)
Chef de service
Magistrats coordonnateurs de formation
Magistrats experts d’un domaine (directeurs/directrices de session)
Intervenants (nationaux et parfois européens) : les formateurs
Participants (dans la France entière)
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire (échelle nationale, déconcentrée, délocalisée) : serait un plus
Gestion administrative : maîtrise
Outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook) : niveau intermédiaire
Techniques de rédaction/écrits professionnels : niveau intermédiaire
Savoir-faire
Capacité à travailler en mode collaboratif (travailler à plusieurs sur un même dossier) : maîtrise
Organisation et rigueur : maîtrise
Capacité d’analyse : maîtrise
Communication : maîtrise
Organiser son activité : maîtrise
Savoir rendre compte de son activité : maîtrise
Rédaction de courriers administratifs et de mails
Savoir-être
Proactivité (savoir anticiper)
Réactivité
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation (nouveaux outils informatiques, nouvelles procédures, nouveaux collègues…)
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Composé de 15 agents, le service de la formation continue est chargé de préparer l’offre de formation continue nationale, gérer les inscriptions, assurer la mise en œuvre des actions inscrites au plan de formation continue nationale et coordonner la formation continue déconcentrée au sein de chaque cour d’appel.
La possibilité d’intégrer une institution prestigieuse et une équipe dynamique vous est offerte !
En qualité de gestionnaire de la formation continue, votre mission principale consistera à assurer la préparation, l’organisation et le suivi d’un portefeuille de sessions de formation à destination des magistrats, au sein du service de la formation continue.
Ce portefeuille est varié et comprend tant des sessions de formation sur un ou plusieurs jours, des parcours de formation sur un ou plusieurs mois, que des cycles sur plusieurs années.
Dans l’exercice de vos missions, vous collaborerez étroitement avec un ou plusieurs magistrats coordonnateurs de formation : ce sont des magistrats qui sont chargés de concevoir des formations.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
CV et lettre de motivation à adresser à :
Frédéric TINLAND, chef du service de la formation continue : frederic.tinland@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises sur la PEP ne sont pas traitées.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de formation
