Gestionnaire de dispositif Emploi
Référence : 2024-1708724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS OCCITANIE
DDETS de l'Hérault - Localisation : MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
roupe RIFSEEP 3
L'agent travaillera dans le service Insertion par l'emploi du pôle emploi ville et cohésion territoriale (EVCT) de la DDETS de l'Hérault et sera placé sous l'autorité de la cheffe du service.
Il aura en charge la gestion et le suivi de l'insertion par l'activité économique (IAE) en lien avec la chargée de mission en charge du dispositif et la cheffe de service. Il sera en lien avec les directions et gestionnaires de l'ensemble des structures d'insertion par l'activité économique du département (SIAE) : associations intermédiaires, ateliers-chantiers d'insertion, entreprises d'insertion, entreprises de travail temporaire d'insertion, entreprises d'insertion de travail indépendant.
A ce titre, l'agent sera en charge en lien avec la chargée de mission IAE de :
- I'instruction des dossiers, la mise à jour des DUI et DUI-S et la vérification de leur complétude à réception et chaque année,
- l'établissement des conventions et la mise à jour des tableaux de suivi des conventions,
- la gestion administrative et financière et l'établissement des annexes financières sur l'applicatif ASP,
- le suivi des aides aux postes, la préparation des tableaux de la bourse aux postes régionale, l'examen des bilans qualitatifs et financiers, ,
- l'instruction de dossiers FDI et le traitement des dossiers de solde,
- l'organisation du planning des dialogues de gestion avec les structures et les partenaires (Conseil départemental et France travail),
- l'organisation de la participation au comité départemental de l'IAE auquel elle prend part,
- les relations avec les partenaires internes et externes : services de la DDETS, autres services de l’Etat concernés, Conseil départemental, France travail, missions locales, Cap emploi, collectif IAE ...
- l'établissement de tableaux de bord et de tableaux prévisionnels (suivi de l’activité des structures d’insertion, suivi des conventionnements et mise à jour des supports),
- la réalisation des contrôles a posteriori des embauches au sein des structures,
- le pilotage de l'enquête annuelle sur les résidents des quartiers prioritaires de la politique de la ville dans l'IAE,
- la gestion de la BAL Insertion,
- la gestion administrative des SIAE et la mise à jour de la base de données des SIAE,
- le traitement de toute difficulté administrative et financière rencontrée par les structures.
L'agent participera à l'ensemble des réflexions et travaux menés par l'équipe IAE. Sa contribution à la préparation des comités départementaux de l'IAE auxquels il sera systématiquement associé (future commission spécialisée du nouveau comité départemental pour l'emploi) est essentielle. Il en est de même pour la préparation des dialogues de gestion et pour le suivi global du dispositif.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
- Connaissances :
1/ Juridiques, comptables et financières :
- Finances publiques : principes de base de la comptabilité publique et des circuits comptables d'engagement et de paiement des dépenses (M),
- Droit public : principes de base du droit administratif, réglementation, circulaires et enjeux propres aux dispositifs suivis, règles de base relatives à la légalité des décisions (M).
2/ Connaissance du domaine de l'emploi, de l'insertion, de la formation et de l'apprentissage apprécié (A)
- Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe,
- S'adapter et être agile,
- Être autonome,
- Être rigoureux,
- Avoir l'esprit de synthèse,
- Savoir s'exprimer oralement,
- Savoir communiquer avec les usagers du service public.
- Savoir-faire :
- Utiliser les outils bureautiques (Libre Office et Pack Office, outils de visioconférence...)
- S'organiser afin de pouvoir réaliser un travail dans des délais contraints (respecter les calendriers et les dates butoirs)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
sgc-rh-mobilite@herault.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS de l'Hérault est organisée en trois pôles :
- le pôle travail et mutations économiques,
- le pôle inclusion sociale et logement,
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale.
Et assure quatre missions transverses :
- la mission de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité,
- la mission de mise en œuvre du plan départemental d'inspection contrôle évaluation audit (PDICEA),
- la mission Faire société, faire République (comprendre et agir contre toutes les formes de replis communautaristes),
- le conseil médical.
Au sein du pôle Emploi, ville et cohésion territoriale (EVCT), le service Emploi Insertion assure le déploiement des politiques publiques en matière de :
- Pilotage, animation et suivi des politiques nationales d'emploi au niveau départemental et territorial,
- Préparation et animation des instances du service public de l'emploi au niveau départemental et territorial (comités pour l'emploi) dans leurs dimensions stratégique et technique,
- Pilotage et suivi des dispositifs de la politique de l'emploi : contrats aidés, alternance, dispositifs spécifiques à destination des jeunes (PACEA, Contrat engagement jeunes, parrainage …), construction des plans de déploiement avec les opérateurs du SPE (France Travail, missions locales et CAP EMPLOI),
(...)
Descriptif du service
(...)
- Déclinaison/négociation/suivi des conventions relatives aux politiques de l'emploi, notamment avec les missions locales, les structures d'insertion par l'activité économique, les GEIQ et les entreprises adaptées,
- Participation au volet Emploi des contrats de ville,
- Mobilisation des entreprises en faveur de l'emploi,
- Contribution sur le volet Emploi à la déclinaison des conventions locales de prévention et de lutte contre la pauvreté (Conseil départemental et Métropole).
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Toute formation utile
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
- sgc-rh-mobilité@herault.gouv.fr
- direction-ddets@herault.gouv.frLibeller l'objet du mail comme suit:
MSO - DDETS34 - INTITULE DU POSTE - NOM ET PRENOM DU CANDIDATContacts pour renseignements sur le poste :
- Eve DELOFFRE - Directrice adjointe et cheffe du pôle Emploi, ville et cohésion territoriale - eve.deloffre@herault.gouv.fr
- Stéphanie POUTRAIN - Référent de proximité SGCD34 - stephanie.poutrain@herault.gouv.frLe dossier de candidature sera constitué d’un CV, d’une lettre de motivation. Pour les agents publics: le formulaire de demande de mutation (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), le dernier arrêté de situation et 2 derniers entretiens d'évaluation.
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Vacant à partir du 31/12/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
