Gestionnaire de dépenses - pôle administration centrale support CSP Chorus - SGAMI OUEST

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales:
Au sein de la section des dépenses courantes et du recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle AC -support (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses support.Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.
Vos missions :
- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.
- Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- nettoyage des flux et archivages.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.
Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS a connu en 2023 une réorganisation profonde l’amenant à se concentrer autour de 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (65 personnes) ;
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)
- Audit et contrôle (10 agents).

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.
Composition et effectifs du service :
96 agents : 4A, 20B, 72C
Liaisons hiérarchiques :
Directrice et directrice adjointe de la DAGF
responsable du CSP, responsable de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, chef de pôle
Liaisons fonctionnelles :
Principaux partenaires externes : DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.