GESTIONNAIRE DE COMPTES - ADJOINT ADM. HOSP. - DAFAM - CDD 6 MOIS H/F
Référence : 2025-1828901
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre hospitalier Henri Mondor
CENTRE HOSPITALIER HENRI MONDOR D'AURILLAC - Localisation : CENTRE HOSPITALIER HENRI MONDOR AURILLAC
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) GRILLE INDICIAIRE € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS
ACTIVITES PRINCIPALES
GESTION DES COMMANDES ET DES ACHATS
Recherche et sélection des fournisseurs potentiels, avec mise en concurrence (3 devis)
Etablissement et suivi des commandes et coordination avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison
Gestion des relations avec les fournisseurs et résolution des litiges éventuels
Collaboration avec les équipes internes pour assurer une fluidité des opérations
Utilisation de logiciels de gestion des commandes
Participation au reporting et suivi des indicateurs de performance des achats
LIQUIDATIONS DE FACTURES
Edition et typage des factures
Rapprochement et contrôle des factures (par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en exécution)
Classement et archivage des pièces comptables
SUIVI DES INVENTAIRES ET CONTRÔLES DES STOCKS
SUPPLEANCE REGIE
CONTINUITE DE SERVICE
Gestion des demandes de transport et des locations de matériels
HORAIRES DE TRAVAIL
35 h par semaine
Amplitude de travail 8h30 – 17h maximum, soumis à validation du responsable du service. Pause déjeuner organisée en fonction des impératifs du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d’établissement
Liaisons fonctionnelles :
- Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières
À propos de l'offre
-
DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS
- Ouvert aux Contractuels- Niveau BAC ou équivalent
- Poste de Catégorie C – Filière administrative
- Contrat en CDD
APTITUDES PROFESSIONNELLES
Savoir-faire :- Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément
- Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces
- Utilisation des logiciels de gestion comptable
Savoir-être :- Implication, rigueur, proactivité
EXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Analyser les données chiffrées
- Réaliser des tableaux de bord et des outils de reporting
- Présenter des capacités rédactionnelles
- Un accompagnement à l’utilisation des logiciels métiers sera mis en place à la prise de poste
-
Vacant à partir du 10/02/2025
-
Assistante / Assistant achats marchés
