Gestionnaire de comptabilité H/F
Référence : 2024-1708720
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1/ Missions
Rattaché(e) au chef du service facturier, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l’établissement.
2/ Activités
A ce titre, vous aurez les activités suivantes :
· réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro ;
· liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission ;
· suivre les récupérations d’avance et exécuter les oppositions,
· suivre l’exécution des marchés publics ;
· analyser et contrôler les comptes fournisseurs ;
· interagir avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date ;
· alimenter et/ou actualiser les tableaux de suivis ;
· administrer la base des tiers fournisseurs/clients.
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir-faire opérationnel
- vous avez une connaissance des règles de comptabilité publique ou de la comptabilité fournisseurs ;
- vous maîtrisez le pack office : Excel indispensable ;
- la maîtrise du logiciel SIREPA ou de PEP serait un plus. Dans le cas contraire, des formations sont à prévoir.
Savoir être
- vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), polyvalent (e) et avez le sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- vous savez faire preuve de discrétion.
2/ Informations complémentaires
- Déplacements : des déplacements à Paris sont à prévoir car les autres services de l’agence comptable sont situés à Paris
- Types d’expériences requises : 2 ans sur un poste équivalent souhaité
- Niveau d’études : BAC ou BTS
- Localisation : Campus de Châlons-en-Champagne
- Poste disponible à partir de : 01/11/2024
- Unité d’affectation : Service facturier
- Emploi de catégorie : B
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 6 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : Vacant
- Télétravail : Possible 2 à 3 jours par semaine
3/ Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : Sylvie DESSERT, Responsable de service - sylvie.dessert@ensam.eu
Délai de candidature à compter de la publication : 1 mois
4/ Des questions RH ?
Une seule adresse : Jecandidate@ensam.eu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
L’agence comptable est composée de 3 services, le service recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de :
- traiter l’ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l’établissement ;
- régler les fournisseurs et les missionnaires ;
- veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs ;
- veiller à la régularité de la dépense ;
- être l’interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
À propos de l'offre
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1/ Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
2/ Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 29/10/2024
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Experte / Expert en ingénierie financière
