GESTIONNAIRE DE COMMANDE (h/f) - MAIRIE DE CUGNAUX
Référence : O031250409000745
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugnaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cugnaux, 5ème ville de la métropole toulousaine, recherche un(e) gestionnaire de commandes au sein de la Direction des services techniques.
Ses missions principales :
* Proposer les fournitures (matériels, matériaux) ou solutions adaptées aux besoins des services grâce à une bonne connaissance technique du marché et solliciter les offres de prix.
* Etablir les bons de commande en accord avec les bordereaux de prix ou les offres de prix.
* Valider les demandes de paiement en vérifiant leur conformité par rapport aux commandes et livraisons et en assurer le suivi.
* Contribuer, à l'élaboration d'un marché, notamment en rédigeant les CCTP, BPU, DQE et procéder à l'analyse des offres.
* Assurer la suppléance du responsable d'unité en son absence notamment en planifiant les missions des agents.
Gestion des commandes aux fournisseurs / sous-traitants :
* Demande de devis.
* Saisie des commandes dans le logiciel de gestion des commandes et des stocks.
* Envoi des commandes aux fournisseurs.
* Participation à la définition du référencement des marchandises dans le logiciel métier.
Validation des demandes de paiements en adéquation avec les commandes et livraisons :
* Contrôle de la bonne réalisation des livraisons de marchandises en relation avec le magasin.
* Contrôle de la conformité de la facture au regard de la commande engagée et des marchandises livrées.
Bonne connaissance des marchés publics :
* Connaissance des marchés public en cours
* Rédaction CCTP, BPU/DQE
* Analyse des offres
Organisation de l'activité du service :
* Supplée le responsable de service en son absence pour la planification des missions des agents.
Profil recherché
* Utilisation du logiciel de gestion informatisée des stocks et de commande (CIRIL).
* Permis B.
Les « savoirs »
* Maitrise approfondie des outils informatiques
* Connaissance détaillée des caractéristiques techniques des marchandises, produits, outillages et matériels
* Connaissance des marchés public dans leurs exécutions.
* Connaissance de la rédaction des CCTP.
* Maîtrise des procédures internes de suivi.
Les « savoirs-faire » :
* Assurer le suivi des commandes aux fournisseurs et des factures
* Utiliser le logiciel de gestion des stocks et de commandes (CIRIL)
* Rédiger les cahiers des clauses techniques (CCTP)
* Analyser les offres
* Poursuivre l'amélioration continue pour optimiser les méthodes de travail (suivi de tableaux de bord, dotation agents, etc).
* Contrôler l'évaluation des besoins
Les « savoirs-être» :
* Bon relationnel avec les agents communaux et les fournisseurs.
* Capacité d'organisation du travail et de planification des tâches.
* Autonomie
* Sens de l'écoute et du travail en transversalité
À propos de l'offre
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Moyens à disposition :
* Logiciel de gestion des stocks et de commandes (ciril).
* Véhicule de service
Avantages sociaux :
· RTT
· tickets restaurant
· Chèques Cadhoc
· Adhésion au Comité des ¼uvres Sociales
· Participation à la prévoyance -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
