Gestionnaire d'unité de recherche H/F

Référence : AGRI_2024-6964

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    L'Institut Agro Rennes-Angers
  • Localisation : 2 rue André Le Nôtre - 49045 Angers cedex 01
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Date limite de candidature : 01/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Les fonctions d’un gestionnaire d’unité de recherche (h/f) s’exerceront au sein du Pôle Administratif, Informatique et de Gestion (PAIGE) de l'UMR IRHS. La personne recrutée assurera la gestion administrative de l’unité, en collaboration avec les autres gestionnaires administratives et/ou financières de l’UMR et des services d’appui de nos tutelles, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Les missions du poste comprennent :
-       La gestion des ressources humaines : constitution et suivi des dossiers de recrutement et d’accueil, suivi du personnel de l’unité : personnel titulaire (INRAE) et non titulaire,
-       La gestion des déplacements de l’unité : vérification des ordres de mission, réservation billetterie et hébergement.
Tous ces actes de gestion se réalisent en lien avec la réglementation en vigueur et s’appuient généralement sur des ressources financières extérieures ce qui
nécessite un suivi rigoureux des contrats de recherche, en lien avec les services partenariat, financier et ressources humaines des tutelles.
La réalisation de ces missions engendre certaines activités opérationnelles telles que :
- Alimentation et mise à jour des bases de données, tableaux de bord et systèmes d’informations relatifs à la gestion de l’unité
- Suivi des évolutions des différentes réglementations
- Extractions et mises en forme des données
- Classement et archivage
- Réponse aux sollicitations des agents et des services administratifs de nos tutelles
Les activités liées au poste donnent la possibilité de télétravailler sur une partie du temps de travail, après accord des responsables hiérarchique et fonctionnel.

L’emploi est localisé à Beaucouzé, Campus du Végétal, sur le site INRAE.
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef de département de recherche et enseignement SVAH, ou sa délégataire, et sous la responsabilité fonctionnelle de l’Ingénieure d’Etudes, la responsable de PAIGE. Ce pôle est constitué de 11 agents appartenants aux différentes tutelles de l’Unité et réparti en 3 grands domaines (Gestion des ressources humaines, Gestion financières et Informatique de proximité).
La personne recrutée aura ponctuellement à intéragir avec l’ensemble des membres de l’Unité.
Pour en savoir plus :
L’équipe PAIGE : https://irhs.angers-nantes.hub.inrae.fr/l-institut/direction/pole-administratif-informatique-et-gestion-paige

Profil recherché

Connaissances :
Connaître les procédures administratives
Connaître le statut de la fonction publique
Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique)
Connaître l'anglais

Compétences opérationnelles :
Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral
Lire, écrire et parler l’anglais (niveau A2)
Savoir utiliser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir gérer les situations d'urgence
Savoir rendre compte de son activité 
Savoir planifier et organiser sa charge de travail
Savoir analyser et synthétiser

Compétences comportementales :
Savoir prendre des initiatives
Etre capable de s'adapter
Etre rigoureux et précis
Savoir écouter
Faire preuve de patience et de discrétion
Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
Savoir travailler en équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • patricia.vandaele@inrae.fr
  • emmanuel.geoffriau@institut-agro.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contact pour information sur l'emploi :
    Patricia VANDAËLE – 02.41.22.57.79 – patricia.vandaele@inrae.fr
    Emmanuel GEOFFRIAU – 02.41.22.54.31
    emmanuel.geoffriau@institut-agro.fr

    Dépôt des candidatures uniquement par messagerie à :
    patricia.vandaele@inrae.fr
    et
    emmanuel.geoffriau@institut-agro.fr
    et
    candidature@agrocampus-ouest.fr

    A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
    - un CV, nommé CV NOM Prénom
    - une lettre de motivation argumentée, nommée LM NOM Prénom
    - indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …


    B – A ajouter au point A pour les agents titulaires et CDI du MASA :
    - la copie d'un arrêté ou de tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté NOM Prénom
    - une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin NOM Prénom
    + indépendamment procéder à la télé-candidature sur AgriMob


    C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
    Le dossier de mobilité qui est à demander à candidature@agrocampus-ouest.fr
    ainsi que le n° de poste.
    Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
    L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

  • L. 332-2

  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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