GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENT

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 75 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, du règlement des factures relevant de l’administration générale et du soutien commun, et des fonctions supports (comptabilité, contrôle de gestion, qualité, gestion du matériel de restauration collective…) des restaurants et des lieux d’hébergement. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination inter-régionale dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites et du transport de personnes.

Au sein de la PFC Sud, la division RHL a pour mission d’encadrer et d’appuyer de manière fonctionnelle l’action des cercles situés dans son périmètre. Rattachée au bureau contrôle et supervision, la section suivi crédits budgétaires est chargée du dialogue de gestion de l’UO SC04 en lien avec les GSBdD de la zone SUD et le RUO (CIRL). A ce titre, elle applique et suit les directives émises par le CIRL (charte SC04, etc.) en liaison avec le chef de division RHL, les référents d’exploitation et le chef de bureau. La section est également chargée de la mise en place des conventions d’alimentation et de la bonne utilisation des engagements juridiques du périmètre de la PFC (plonge, MRC, alimentation en régie et conventionnée).
- Rassembler les éléments de consommation de crédit, les analyser et proposer les ajustements (aléas de gestion d'origine interne ou externe).
- Analyser et traiter les accords financiers et les demandes d’achats RHL afin de valider les dépenses.
- S'assurer de la mise en œuvre du CIB (contrôle interne budgétaire).
- Coordonner et vérifier les travaux de fin de gestion.
- Contribuer aux travaux de la programmation budgétaire (analyse des EDB UO SC04).
- Assurer la bonne appropriation des outils et consignes par les agents.
- Veiller au respect des objectifs de performance des agents.
- Assurer la veille réglementaire.
- Contribuer au développement d'outils de travail et de synthèse du suivi budgétaire.
- Fournir les données pour la mise à jour des indicateurs de pilotage.
- Renseigner les consommations des marchés RHL au moment du renouvellement
- Optimiser le plan de charge des agents (priorisation des travaux).
- Analyser et contrôler le nettoyage des flux dans Chorus.
- Analyser et vérifier les convention liées au SC04 avant la saisie dans Chorus de l’engagement juridique.