Gestionnaire d'action sociale

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe du bureau, la ou le gestionnaire travaille en binôme avec un autre gestionnaire et s’occupe des tâches suivantes :
-Secrétariat de la médecine du travail :
- Organisation des visites médicales,
- programmation et suivi des visites médicales quinquennales,
- Archivage des fiches établies par le médecin,
- Transmission des demandes d’aménagements de poste aux services concernés,
- Traitement des factures (médecine du travail, médecine agréée).
-Gestion des situations médico-administratives des personnels de l’établissement :
- Situations médico-administratives des personnels : accompagnement des agents dans leurs démarches, liaison avec le comité médical, rédaction d’actes administratifs,
- Accidents de service : instruction des demandes d’imputabilité au service, établissement des actes, gestion des factures,
- Mise à jour des positions dans le SIRH Dialogue et dans les tableaux de suivi.
-Gestion des prestations sociales :
- Accueil et conseil aux agents,
- Vérification des pièces et instruction des demandes de prestations,
- Suivi des dossiers (transmission pour paiement, classement, recherches),
- Saisie sur le logiciel de gestion des prestations sociales,
- Mise à jour des tableaux de suivi.
-Appui à l’organisation de l’arbre de Noël :
- Recherche de prestataires,
- Recensement des participants,
- Logistique (distribution des chèques-cadeaux, distribution des billets, etc.),
- Communication (mailings, Opfranet, affichages…).

Votre environnement professionnel
Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Activités du service
Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau des affaires statutaires, du dialogue social et de la qualité de vie au travail
Chef du service des ressources humaines et son adjoint