gestionnaire courrier - administration générale
Référence : MINT_BA077ACC-96541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction nationale de la police aux frontières
- Localisation : DNPAF/SDREP/DNE/UNESI 77990
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Alimenter l’application GESTT de l’UNESI.
- Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Réceptionner du courrier, enregistrer et distribuer (courrier papier, courriel, RESCOM).
- Classer les courriers au retour et enregistrement du courrier au départ.
- Alimenter au fur et à mesure les applications de suivi de l’unité.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer la documentation interne du service.
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres.
- Assurer le suivi des archives du service ainsi que des dossiers individuels (service) des fonctionnaires composant l’unité (226 fonctionnaires).
- Effectuer le secrétariat des responsables de l’unité.
- Prendre en charge certains aspects logistiques.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’Eloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).
Composition et effectifs du service
102 Officiers (CC), 227 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.
Liaisons hiérarchiques Chef d’unité : 01 74 25 24 44
L’adjoint au chef de l’unité : 01 74 25 24 45
Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DRHFS
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police
Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
DNPAF/SDREP/DNE/UNESI site Le Périchet sis 1 rue Périchet au Mesnil Amelot (77990)
SAA : PNPF03058
SAO : PNPF03059
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):FPEADM12
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Connaissances en informatiques souhaitées : dialogue 2, excel, word
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr
Date limite de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
2° de l'article L332-2 du code général de la FP
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
