GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS - DOMINANTE TECHNIQUE H/F
Référence : 2024-1603049
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier de Calais
Centre Hospitalier de Calais - Localisation : CHC CALAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion comptable de son secteur d’activité (dominante technique : travaux, énergie, entretien bâtiment, fournitures ateliers, espaces verts, maintenance) : vérification des factures et de la conformité à la commande et à la réception, liquidations ;
- Application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d’activité ;
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) ;
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques à son secteur d’activité comptable et actualisation des tableaux de suivi interne existants (suivi des factures, commandes réceptionnées en attente de liquidation, réponses aux relances fournisseurs);
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité ;
- Renfort sur la gestion et le suivi de l’inventaire;
- Classement et archivage.
TACHES PRINCIPALES
Dans le respect des règles comptables et budgétaires et des processus spécifiques à son domaine d’intervention, voici les activités comptables et budgétaires :
o Vérifier et procéder à la commande, à la liquidation des factures, aux mandatements, dans les délais réglementaires ;
o Réponses aux suspensions de mandats ;
o Contribuer à la clôture des comptes de l’exercice par la préparation des tâches spécifiques ;
o Recueillir et préparer les éléments de réponses aux demandes de renseignements ou réclamations des fournisseurs (états de compte détaillés), de la recette des finances et des acteurs internes ;
o Régler les litiges avec les fournisseurs sous la supervision de la Responsable achats et logistique ;
o Classer et archiver.
Profil recherché
SAVOIRS:
- Bureautique (Word, Excel, Outlook Access) : Connaissances approfondies
- Classement des données, des informations, des documents de diverses natures : Connaissances générales
- Comptabilité publique : Connaissances approfondies
- Logiciel dédié à la gestion comptable (Cpagei ; GFi) : Connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : Connaissances opérationnelles
Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.
Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
SAVOIR-FAIRE :
- Traiter et orienter une demande de renseignement administratif ;
- Utiliser une procédure, un code, un langage, une règlementation spécifique à son domaine ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel ;
- Rédiger et mettre en forme des documents relatifs à son domaine de compétences ;
- Structurer des informations sous forme de tableaux ;
- Utiliser les outils informatiques et les progiciels métiers.
SAVOIR FAIRE RELATIONNEL : Travail en équipe / réseau
MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION :
- Logiciel Cpagei
- Outils bureautiques
- Asset +
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ville de Calais, 80 000 habitants, représente la 4e ville de l’ex-région Nord-Pas de Calais. Carrefour européen, la ville se situe à 30 minutes de Lille en TERGV, 1h30 de Paris en TGV, 1h30 de Londres en Eurostar, 2h de Bruxelles par la route. La bassin d’emploi compte 165 000 habitants tandis que le littoral et le parc naturel des deux caps offrent un cadre de vie agréable pour les familles.
Le Centre Hospitalier de Calais, certifié niveau A par la Haute Autorité en Santé, offre des soins de qualité reconnue dans les domaines de la médecine, de la chirurgie, de l’obstétrique, des soins de suite, de la santé mentale et de l’accompagnement des personnes âgées.
Etablissement innovant, il procède à des investissements de référence, tels que l’embryoscope dans le domaine de l’Assistance Médicale à la Procréation, une colonne 4K en chirurgie gynécologique ou la plateforme d’échanges et de partages PREDICE, en lien avec l’ARS, le Conseil Régional des Hauts de France et le FEDER. Il investit également dans la formation des futurs professionnels, en accueillant 40 internes chaque semestre, et près de 200 élèves IDE, kiné ou sages-femmes, chaque année. Partenaire des soins pour le territoire du Calaisis et référent sur des filières spécialisées (AVC, cancérologie, gynécologie, maternité), il participe au GHTde la Côte d’Opale et articule ses activités avec de nombreux acteurs de santé du Littoral. Le CH compte 200 médecins et 1900 professionnels non médicaux.
Descriptif du service
Le poste est rattaché à la Direction Economique et Logistique.
La Direction du Service économique et logistique opère à la gestion et au traitement des factures des principaux secteurs d’approvisionnement du CH Calais : le biomédical, le laboratoire, les travaux/énergie/maintenance, la restauration, la blanchisserie, le transport, l’hôtellerie, les achats généraux et les prestations générales.
Son pilotage opérationnel est placé sous l’autorité du Directeur du Service.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable achats et logistique, le gestionnaire comptable et achats est en charge du traitement des dossiers et de la gestion du processus comptable et des marchés qui lui sont affectés.
À propos de l'offre
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HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE
Ø TYPE DE ROULEMENT: Fixe
Ø Type de contrat : CDD
Ø BASE HORAIRE : 7h30
Ø CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h30
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant achats marchés
