Gestionnaire comptable en charge des régies (H/F)
Référence : 2024-1753985
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Agence comptable
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels
Poste à pourvoir à compter du 13/01/2025 (jusqu'au 31/08/2025 si CDD)
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Fonction exercée : Chargé des opérations de comptabilité et des comptes de tiers
Mission : Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l’établissement public national.
Sous le contrôle de l’agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le gestionnaire financier et comptable est chargé du suivi des régies : élaboration des documents juridiques, contrôles, suivi des écritures comptables, assistance et conseil aux régisseurs dans le cadre de leurs activités.
Il collabore également aux opérations de clôture d’exercice ainsi qu’aux opérations courantes du bureau de la comptabilité générale.
Activités principales :
L’agent a en charge :
- le suivi des régies d’avances et de recettes
- l’assistance et le conseil aux régisseurs
- la vérification des régies
- la mise à jour, la tenue et l’archivage des dossiers de régies
- le suivi, la vérification des pièces et la saisie des écritures comptables (tous encaissements) ;
- la vérification mensuelle des comptes de tiers se rapportant aux régies et le traitement des opérations en instance ;
- suivre la bonne réception des relevés mensuels, en collaboration avec le département des recettes, effectuer les opérations de rapprochement
- Vérification de la régularité et de la conformité du traitement des opérations de régies
- Mise à jour des dossiers des régies :
Plus particulièrement :
- établir un constat régulier et global,
- suivre l’activité des régies,
- vérification du maintien ou pas des régies de tous types,
- vérification du maintien des terminaux de paiement nécessaires,
- établir les arrêtés de nomination, les décharges et avenants,
- planifier les vérifications des régies sur place, conformément aux
- prescriptions du responsable de département
- organiser les remises de service.
L’agent doit se conformer au calendrier des opérations tout au long de l’année et respecter les échéances.
Contact pour renseignements sur le poste :
Mme TSAKYRELLIS Hélène, Responsable du département de la comptabilité générale, tél: 03 68 85 10 40
Mme HEINRICH Carmen, Responsable du bureau de la comptabilité, tél :03 68 85 10 64
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance du contexte universitaire,
- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire
b) Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,…)
- Savoir mettre en œuvre une réglementation et des textes juridiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
c) Savoir-faire comportemental :
L'agent est en relation constante avec les régisseurs ainsi qu'avec les gestionnaires financiers des composantes et services ou des pôles mutualisés. Il/elle doit être en mesure de conseiller et de faciliter les opérations courantes.
Il/elle possède le sens :
- de la diplomatie
- de l'accueil
- de l'organisation
- de la communication et du contact
L'agent doit faire preuve :
- de rigueur
- de patience
- d'une grande autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Au sein de l’agence comptable le département de la comptabilité générale est composé d’un responsable de département, de deux responsables de bureau et de neuf gestionnaires (Catégories B et C).
À propos de l'offre
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Responsabilités éventuelles : Contrôle de régies
Situation du poste dans l’organigramme : Département de la comptabilité générale
Spécificité liée au poste :
Le poste nécessitera l’apprentissage du logiciel SIFAC
Relation hiérarchique :
L’agent sera placé sous l’autorité du chef du bureau de la comptabilité et sera en lien direct avec le chef de département pour le suivi des régies.
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- Savoir travailler seul et en autonomie
- Savoir rendre compte et formaliser
- Calendaires (régularité de traitement des opérations tout au long de l’année et en particulier en fin d’exercice).
- Déplacements à prévoir pour les contrôles de régies (sur les différents campus de l’Unistra)
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Vacant à partir du 13/01/2025
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Gestionnaire de comptabilité
