Gestionnaire Comptable bi-sites H/F
Référence : 2024-1716787
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Conseil Départemental de Côte-d'Or
Conseil Départemental de Côte-d'Or - Localisation : Maison Départemental de l'Enfance De Vigne Semur en Auxois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1) Participe à l’exécution budgétaire en lien avec la MBAP :
· Émission des bons de commande
· Mandatement des factures
· Émission des titres de recettes
· Production de tableaux de bord
2) Gère les régies, états argent de poche et vêture des jeunes :
· Application de la réglementation comptable propre à la gestion des régies
· Contrôle des factures pour utilisation de la régie
· Gestion des régies vêture et argent de poche
3) Traite les P503 :
· Vérification des recettes perçues sur le compte.
4) Effectue l’assistance et le contrôle des passations de marchés en lien avec le service
marché :
· Recensement et identification des besoins en fonction des seuils des marchés publics
5) Participe à toute la démarche de renouvellement des marchés dans le respect des
procédures spécifiques :
· Elaboration des CCP
· Traçage de la démarche de sollicitations de fournisseurs éventuels
· Traçage et dépouillement des réponses
· Participation au renseignement des grilles de mises en concurrence et formalisation
des réponses
· Enregistrement des nouveaux marchés en lien avec l'économe de l'établissement
6) Gère les contrats :
· Contrôle des échéances des contrats
· Entretient le partenariat avec les fournisseurs
· Participation au diagnostic des besoins et à l'évaluation du prestataire
· Ajustement des contrats en fonction des besoins et des crédits alloués
7) Gère les budgets loisirs et camps en lien avec les chefs de service éducatifs :
· Transmission du budget camps et loisirs aux chefs de service de chaque unité
· Suivi des dépenses effectuées en lien avec les chefs de service
8) Assure le suivi de l’actif :
· Tenue à jour du suivi des actifs via le fichier dédié, en lien avec la maintenance de
l’établissement et la Direction
9) Définit les orientations budgétaires en lien avec la Direction des Finances et de la
Commande Publique :
· Recensement des besoins de l’établissement en lien avec la Direction
· Participation à la priorisation des besoins en lien avec la Direction
· Participation active à la préparation des budgets prévisionnels et des demandes de
modification périodiquement dans l’année
Profil recherché
TRONC COMMUN DES COMPÉTENCES
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (règlementation,
nomenclature...)
Connaître les procédures comptables détaillées
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel de l'exécution financière des marchés
publics
Suivre l’exécution budgétaire
Contrôler la gestion et les engagements
Apprécier la validité des pièces justificatives
Préparer les mandatements et titres de recette et/ou opérer des contrôles de la régularité des
mandats et des titres
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les applicatifs métiers
Respecter les délais de mandatement des dépenses
TRONC COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
Gestion comptable et budgétaire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
domaine
Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Maîtrise de la comptabilité publique M22
Capacité d’initiative
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer les situations d’urgence
Appliquer les règles et valeurs de l’établissement
Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Conseil Départemental de Côte-d'Or
Descriptif du service
MISSIONS PRINCIPALES:
La Maison Départementale de l’Enfance Côte-d’Or (MDECO) est un établissement d'accueil
de mineurs placés dans le cadre de la protection de l'enfance. L'établissement est bi-sites :
Simone Veil à Ahuy et Institut de Vigne à Semur-en-Auxois, et compte 200 ETP pour 174
places de type internat, accueil d'urgence ou suivi à domicile.
Non doté de la personnalité juridique, l'établissement a un budget annexe voté par l'assemblée
départementale.
Le/la gestionnaire comptable est rattaché au service Administration, Exécution budgétaire et
Fonctions Supports.
Il/elle participe à la gestion de l’établissement au plan comptable, en lien avec la MBAP et la
Direction des Finances et de la Commande Publique.
Il/elle joue également un rôle d’alerte auprès de son chef de service lorsque cela est
nécessaire.
· Effectue le traitement des factures,
· Assure la gestion des régies, états argent de poche et vêture des enfants accueillis,
· Effectue le traitement des P503,
· Effectue l’assistance et le contrôle des passations de marchés,
· Gère les contrats (téléphonie, informatique, cuisine, maintenance, sécurité hors
informatique),
· Assure les engagements et le suivi des dépenses engagées ; du devis à l'enregistrement
de la facture dans le respect des crédits alloués,
· Gère les budgets loisirs et camps en lien avec les chefs de service éducatifs.
À propos de l'offre
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CONTEXTE PARTICULIER OU SPÉCIFIQUE AU POSTE :
· Est amené à effectuer des déplacements ponctuels à l’extérieur lors de réunions sur les
sites départementaux de Dijon et le site MDE CO Simone Veil à Ahuy.
· Aisance informatique nécessaire
· Peut être amené à coordonner l'activité d'un assistant comptable en renfort en cas de
besoin
· Utilisation des logiciels : Chorus, Coriolis, Libre Office, Excel
· Détenir un BTS Comptabilité ou équivalent
· Présence renforcée de l'agent en période de préparation budgétaire et de clôture des
comptes
· Travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire budget du site MDE CO Simone
Veil dont il prend le relais en son absence. -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
