GESTIONNAIRE COMPTABLE : LIQUIDATEUR H/F
Référence : 2024-1724673
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de la Martinique
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE MARTINIQUE - Localisation : CHU de Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
- Engager annuellement les dépenses récurrentes de prestations de services dans l’outil de gestion
- Une fois le service fait accompli, récupérer les factures correspondantes : factures courantes (à périodicité régulière) ou factures dans le cadre des marchés publics, sur CHORUS PRO ou par tout autre moyen.
- Assurer le contrôle des pièces justificatives, des tarifs et de la correspondance avec les termes des marchés publics
- Enregistrer les factures dans l’outil de gestion comptable en affectant la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et procéder à l’enregistrement informatique comptable des factures.
- Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires et obligatoires dans l’outil de gestion comptable pour le mandatement de façon lisible
- S’assurer que l’enregistrement de la dette est conforme à la réalité
- Répondre aux demandes des différents interlocuteurs (Trésorerie, Fournisseurs)
- Renseigner les tableaux de bord de son activité
- Classement et archivage des pièces comptables
Missions spécifiques :
- S’assurer de la conformité et la présence des pièces nécessaires pour la liquidation des factures
- Demander mensuellement des relevés de compte à ses fournisseurs pour croiser les comptes du CHUM et ceux des fournisseurs et valider la réception, le traitement des factures et les litiges.
- Réclamer par écrit les factures manquantes ainsi que les pièces justificatives afin de les enregistrer
Profil recherché
Connaissances requises :
- Gestion budgétaire
- Comptabilité générale
- Bureautique, logiciel dédié à la gestion comptable
- Droit des marchés publics
- Expérience ou qualification comptable
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire requis :
- Imputer les dépenses dans les comptes adéquats
- Évaluer la procédure d'achat
- Analyser et relever les erreurs de facturation
Qualités attendues :
⁃ Être rigoureux, réactif et autonome,
⁃ Savoir définir des priorités,
⁃ Maîtriser les bases des marchés publics,
⁃ Connaître les procédures comptables et financières,
⁃ Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
⁃ Avoir le sens du contact,
⁃ Respecter le devoir de réserve.
⁃ Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées, des délais…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Formation(s) permettant l'accès au poste et le maintien de l'employabilité dans le poste :
⁃ Bac pro gestion-administration
⁃ BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
⁃ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option « gestion comptable et financière
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le CHU de Martinique est un établissement public de santé assurant une triple mission de Soins, d’Enseignement et de Recherche.
Le CHU de Martinique répond aux besoins en soins de proximité de la population et assure également des missions spécifiques de santé publique ainsi que la prise en charge de pathologies lourdes ou compliquées.
Il est engagé dans une politique de coopération dans la Caraïbe visant à accueillir et assurer des soins à des patients en situation critique ou relevant de spécialités non disponibles dans les autres îles de la Caraïbe.
Par ailleurs, il participe à la formation et à l'enseignement des professionnels de santé, aidant au développement de l'offre inter-régionale.
Le CHU de Martinique est un établissement multi-sites : le site Pierre Zobda Quitman 1, le site Pierre Zobda Quitman 2, la Maison de la Femme, de la Mère et de l’Enfant, le Centre Emma Ventura, le site Albert Clarac (commune de Fort de France), le site de Mangot Vulcin (commune du Lamentin) et le site Louis Domergue (commune de Trinité).
Il se compose de Directions administratives et techniques, de pôles cliniques et médicotechniques qui prennent en charge des disciplines médicales, chirurgicales, obstétricales, gériatriques et gérontologiques, et de structures médico-sociales.
Descriptif du service
Le gestionnaire comptable gère le processus comptable des factures des matériels, produits et services nécessaires aux utilisateurs du CHUM dans le respect des budgets définis dans son domaine d’activité et en conformité avec les marchés publics.
Lien(s) hiérarchique(s) :
Le gestionnaire comptable est placé (e) sous la responsabilité du Directeur Général et par délégation, sous celle du Directeur des Ressources Humaines. Il/Elle exerce sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur (trice) directeur du Pôle Finance et achats logistique et contractualisation, de l’ingénieur en charge des Approvisionnements/Liquidateurs/Transit et Magasins et Transport et de Responsable du processus comptable.
Lien(s) fonctionnel(s) :
Le gestionnaire comptable exerce en collaboration avec tous les acteurs des services du CHU de la Martinique et des établissements partie au GHT
En lien fonctionnel avec :
- Les acheteurs de la Direction des Achats
- Les responsables du Département des Achats du CHUM
- La Direction des Services Techniques, Logistiques et du Développement durable
- La Direction des Services informatiques
- La Pharmacie
- Les Laboratoires
- Le Service Biomédical
- Les Magasins
- Les Services de soins
Relations professionnelles principales :
Le gestionnaire comptable exerce en collaboration avec tous les acteurs du CHU de la Martinique, les fournisseurs, les livreurs intervenant dans le périmètre du poste.
À propos de l'offre
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Formation(s) permettant l’accès au poste et le maintien de l’employabilité dans le poste :
⁃ Bac pro gestion-administration
⁃ BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
⁃ DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations), option « gestion comptable et financière
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Vacant à partir du 03/10/2023
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Gestionnaire de comptabilité
