Gestionnaire Comptable - Département recettes

Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Missions principales :

• La prise en charge et le recouvrement amiable et contentieux des recettes (contrôle de la régularité des pièces, comptabilisation des opérations et relance des factures non payées) y compris l’apprentissage en lieu et place des CFA.
• La saisie du relevé bancaire et l'état de rapprochement.
• La gestion des encaissements (numéraires, chèques - virements - prélèvements – Paybox ( cartes bancaires)).
• Le suivi du plan de trésorerie.
• La tenue de la caisse et la préparation des opérations de caisse.
• La constatation, comptabilisation et le suivi des excédents de versement et reliquats divers.
• L'encaissement et la comptabilisation de la taxe d'apprentissage (TA)
• L'encaissement et la comptabilisation des droits d'inscriptions universitaires y compris pour le web, ainsi que les frais de scolarité.
• L'encaissement et la comptabilisation des contrats de recherche et le suivi des conventions.
• L'encaissement et la comptabilisation de la formation continue et de la formation par apprentissage.
• L'encaissement et la comptabilisation des opérations pour comptes de tiers (OPCT) et de recettes diverses.
• La gestion de la scolarité.
• Le contrôle et la comptabilisation des régies de recettes.
• La gestion des liquidations directes.
• Le suivi, émargement et apurement des comptes.
• Le traitement des produits à recevoir et produits constatés d'avance.
• La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions) par mail ou téléphone et rôle de conseil.
• La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
• La formation des collaborateurs et stagiaires.
• La veille documentaire, le classement et l'archivage.
• La tenue des comptabilités générale et auxiliaire
• Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles
• Préparation du compte financier, certification des comptes : collaborer avec les commissaires aux comptes
• Le suivi de tableaux de bord
Applications de gestion : SIFAC – Chorus Portail Pro (CPP) - Apogée- FCA Manager - AGIRES (TA)
• Bureautique : Word et Excel, Messagerie