Gestionnaire Comptable - Département dépenses

Le, la, gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative
dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion comptable.

Il a plus particulièrement en charge :
- Le rapprochement et le traitement des factures d’achat et avoirs (visa et prise
en charge), via Sifac démat.
- Le traitement des gratifications de stage.
- La prise en charge de dépenses spécifiques (aides sociales, bourses, subventions,
prêts, accidents de travail, missions et frais de déplacement) selon les unités
budgétaires dont le gestionnaire a la charge.
- La gestion des liquidations directes.
- La création des tiers dans la base SIFAC.
- Le traitement des relevés d'opération (ROP) du marché voyages (Globéo).
- Le traitement des missions.
- Le traitement des relevés de cartes Achats.
- La prise en charge et le visa des marchés et suivi (hors travaux).
- Le suivi des retenues de garantie (RG).
- Les avances versées sur commande.
- Le suivi, émargement et apurement des comptes.
- Le traitement et le suivi de l’apurement des charges à payer, des charges
constatées d’avance et la correction comptable des bons de commande.
- La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et
réponses aux questions) par mail ou téléphone.
- Le contrôle et la pertinence des pièces justificatives.
- La mise en paiement des dépenses.
- La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
- La veille documentaire, le classement et l'archivage.
- La tenue de la comptabilité générale et auxiliaire
- Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles