Gestionnaire comptabilité fournisseurs H/F
Référence : 2024-1461474
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CY Cergy Paris Université
- Localisation : Cergy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire comptable fournisseurs réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Activités principales :
Traitement des factures et avoirs
- Récupération des factures(CHORUS PRO) puis déversement dans notre SI (SIFAC DEMAT)
- Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique sur les factures /avoirs (tiers, RIB, imputation budgétaire, imputation comptable, TVA…etc.)
- Contrôler la présence et la régularité des pièces justificatives (engagement juridique et certification du service fait signés par l’ordonnateur)
- Comptabilisation des factures / avoirs
- Transmission journalière du bordereau des factures à payer au service comptabilité générale, pour émission des fichiers de paiement
- Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation
- Lettrage des comptes fournisseurs
Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires financiers de composantes, directions, services pour toute information, selon la répartition des portefeuilles fournisseurs.
Contrôle interne
- Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes fournisseurs (Attention particulière aux comptes 401*, 408* et 404*)
- Mise en place des actions pour dénouer les flux
- Consigner les procédures et modes opératoires liés à l’activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur
- Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
- Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
Activités diverses
- Classement et archivage des pièces comptables
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau BEP / BAC dans le domaine de la comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Connaître la règlementation relative au décret GBCP et celle des marchés publics
- Maitriser les outils bureautiques Word et Excel
- Connaître les règles de fonctionnement des EPSCP
- Connaitre les fonctionnalités et règles d’utilisation de SIFAC (SAP)
Qualités requises :
- Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
- Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
- Être force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)
- Être rigoureux, méthodique et organisé
- Discrétion : respect de la confidentialité
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research.
Descriptif du service
L'agence comptable comprend environ 24 agents répartis entre trois services :
Comptabilité générale – 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
Comptabilité clients – 5 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
Comptabilité fournisseurs – 8 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD 12 mois renouvelable
- 38h35 par semaine
- 52 jours de congés / an
- Poste à pourvoir à compter du 18/03/2024 sur Cergy
Rémunération :- Selon expérience et grille de la fonction publique - Catégorie C
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Susceptible d'être vacant à partir du 18/03/2024
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Gestionnaire de comptabilité
