GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ (H/ F)
Référence : 2025-1833454
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut de France
INSTITUTU DE FRANCE - Localisation : 23 QUAI DE CONTI 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité du chancelier, et par délégation du directeur des services administratifs, le le(la) gestionnaire comptabilité relève de la responsabilité hiérarchique de l’agent comptable, et par délégation, du responsable du département « comptabilité recettes ».
Il/ elle remplit les missions suivantes :
Mission 1 : qualité des comptes et de la trésorerie
- Comptabiliser les opérations hebdomadaires et mensuelles impactant les comptabilités générale et budgétaire ;
- Apurer régulièrement les comptes de tiers,
- Superviser le suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire ;
- Participer aux travaux de fiabilisation des comptabilités ;
- Participer à la production des éléments du compte financier.
Mission 2 : activités du service comptabilité
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité et assurer leur reporting mensuel à sa hiérarchie
- Respecter les délais (écritures quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et production du compte financier) ;
- Garantir le bon fonctionnement du service sur le plan organisationnel et humain.
Mission 3 : contrôle interne / certification des comptes
- Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne ;
- Faire remonter régulièrement les éléments de contrôle interne ;
- Participer activement à la mise en œuvre de la certification des comptes.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances approfondies des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
- Connaissance approfondie de l’instruction comptable commune (organismes dépendants de l’Etat)
- Connaissance des techniques du contrôle interne
- Maîtrise du logiciel de gestion
- Connaissances bureautiques
Savoir-faire
- Savoir rendre compte
- Sens du relationnel et du service public
Savoir-être
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :
- Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
- Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
- Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
Niveau requis : Agent de catégorie B de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr
- marie.gerardin@institutdefrance.fr
Qui sommes-nous ?
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.
L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.
Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
Descriptif du service
L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire. L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :
Un département « service facturier et dépenses »
Un département « service comptabilité – recettes »
Une mission certification et qualité des comptes
Une mission contrôle interne.
VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE
À propos de l'offre
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame la responsable du service comptabilité - recettes
Adresse électronique : ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr
Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr
Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE COMPTABILITE
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.
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Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;
Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) :
CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes
Avantages
- Télétravail possible (à l’issue de la période d’essai)
- Titres-restaurant
- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
- Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
