Gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires (h/f)
Référence : O006241230000049
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'Appui institutionnel est chargée de l'organisation du courrier arrivée et départ de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement du courrier reçu et de sa diffusion dans les services après enregistrement, de la réception et du contrôle de documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, du traitement des correspondances et des demandes ne relevant pas des champs de compétence des services métropolitains ou municipaux.
En qualité de gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires, vous serez en charge de la saisine des élus et des services, de l'instruction et du suivi des dossiers des distinctions honorifiques, de la rédaction des lettres de félicitations pour les récipiendaires, et de la rédaction de courriers protocolaires.
Vos missions principales seront :
* La gestion des distinctions honorifiques :
- vous suivrez principalement les ordres de : la Légion d'honneur, du Mérite, des Palmes académiques, des Arts et des Lettres, du Mérite agricole et des Médailles de la Sécurité intérieure, pour Actes de Courage et de Dévouement, d'honneur agricole. Vous suivrez également les Palmes du Bénévolat ;
- vous assurerez la saisine des élus et des services administratifs afin qu'ils proposent des candidats ;
- vous instruirez des dossiers et saisine du Préfet ou du Ministre concerné ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres cités précédemment ;
- vous suivrez les promotions pour les ordres monégasques ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les récipiendaires de tous les ordres et médailles.
* La rédaction de notes et courriers divers :
- vous rédigerez des lettres de félicitations dans tous les domaines, à partir des quotidiens de presse locaux ;
- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les nominations des les Alpes-Maritimes à partir du Journal Officiel ;
- vous rédigerez des lettres protocolaires à la signature du Maire ou du Président.
* La rédaction de courriers et la gestion administrative :
- vous traiterez des informations par téléphone et par mails auprès du Directeur de Cabinet, du Chef de Cabinet, ou des Collaborateurs de Cabinet du Maire/Président,
- vous élaborerez, mettrez en signature et enverrez des courriers protocolaires, en fonction des demandes ;
- vous élaborerez et gérerez des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers.
Profil recherché
Compétences :
- vous connaissez l'environnement politique local et national ;
- vous maîtrisez les usages protocolaires ;
- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse) ;
- vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire ;
- vous possédez une grande capacité d'analyse et de synthèse.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Directeur (grade en extinction)
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
