Gestionnaire Carrière-Paie H/F
Référence : 2025-1803810
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Angoulême
Centre Hospitalier de Ruffec - Localisation : Ruffec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1) Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l’hôpital :
- En accueillant les agents
- En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires)
- En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents
- En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l’agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle
- Arrêtés de mise en stage puis de titularisation
- Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières etc…
- En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents
- En établissant des documents à destination de la médecine du travail
- En assurant l’archivage annuelle des entretiens professionnels
- En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical
- En assurant le suivi des formations professionnelles
2) Gérer la paie du personnel non médical de l’hôpital :
- En gérant la paie des agents
- En effectuant la saisie des variables de paie
- En contrôlant les paies selon le calendrier
3) Assurer un rôle d’information et de coordination avec les différents secteurs RH du Centre Hospitalier d’Angoulême et de conseil sur les situations individuelles
4) Gestion administrative et participation aux instances RH (F3ST / CSE) et rédaction des procès-verbaux
Spécificité du poste : L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise.
Périmètre d'intervention : Gestion des services représentant environ 500 agents en gestion.
Profil recherché
Diplôme apprécié : BTS, DUT ou Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
Logiciels : Pack office
Connaissance de l’environnement hospitalier souhaitée
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de Ruffec est membre du Groupement hospitalier Territorial de Charente. Il est en direction commune avec trois établissements : le CH d’Angoulême (siège du GHT), le CH de La Rochefoucauld et l’EHPAD Habrioux d’Aigre. Sa zone d’attractivité est étendue, avec environ 80 000 habitants car il a la particularité d’être au carrefour de 3 départements la Charente, la Vienne et les Deux Sèvres. Il est situé sur l’axe routier important de la nationale 10 (45 km d’Angoulême/35 min; 65 km de Poitiers/45 min) et situé sur un axe ferroviaire avec à proximité, la gare de Ruffec.
Cet établissement emploie environ 280 agents et comporte 127 lits et places:
- MEDECINE : 29 lits, dont 3 lits identifiés de Soins Palliatifs
- URGENCES/SMUR : 5 box et de 2 places d’accueil d’urgence vitale avec également l’activité UHCD (2 lits d’Unité d’Hospitalisation de Courte Durée) et de surveillance continue (3 lits)
- SSR : 35 lits de Soins de Suite et de Réadaptation (15 polyvalents et 20 gériatriques).
- EHPAD : 62 lits et un PASA de 12 places.
Il a également une activité ambulatoire avec un plateau de Consultations Externes, d’Imagerie, un Centre Périnatal de Proximité et des activité liées aux missions « d’intérêt général » (équipe d’addictologie et PASS/PASS mobile, équipe mobile et d’accompagnement en soins palliatifs).
À propos de l'offre
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Le poste sera basé au CH Ruffec
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Vacant à partir du 27/01/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines