Gestionnaire Carrière Paie (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093241029000752
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du service Carrière Paie, vous assurez l'ensemble des tâches de gestion administrative du personnel relative à leur paie et leur carrière du recrutement à la retraite.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion de la paie :
* Saisie des éléments variables
* Saisie des éléments d'actualisation et de régularisation de la paie
* Contrôle et pointage de la paie
* Établissement d'états et de déclarations diverses
* Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles)
* Mandatement
* Etablissement de la DSN
* Contrôle et suivi des demandes d'autorisation d'absences et droits à congé
* Calcul et suivi des allocations pour perte d'emploi
* Etablissement des attestations Pole Emploi et certificats de travail
Gestion de la carrière :
* Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des agents,
* Préparation des actes nécessaires au recrutement des agents et à la gestion de leur carrière : création dans le logiciel CIRIL, des éléments constitutifs de la paie, rédaction des arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, instruction des demandes de congé parental, détachement, évolution de carrière, avancements, régime indemnitaire etc.
* Saisie sur le site de la CNRACL des éléments nécessaires au droit à l'information et instruction des dossiers de retraite,
* Reconstitution des carrières et instruction des dossiers de rétablissement au régime général des agents.
* Instruction des dossiers de médailles du travail
Relation avec le personnel :
* Accueil et renseignement auprès des agents sur un portefeuille dédié pour toutes questions relatives à la paie et à la carrière
* Alerte sa hiérarchie sur les situations particulières des agents
* Informe les gestionnaires carrière paie, voire l'ensemble des intéressés, des évolutions en lien avec la paie
Autres missions :
* Classement et archivage des dossiers
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi de gestion des carrières
* Mise à jour les dossiers gérés dans CIRIL
* Aide ponctuelle auprès des autres services de la DRH
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience similaire et possédez une connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie. Autonome, vous savez organiser et planifier votre travail dans le respect des délais. Doté (e) d'un bon relationnel, vous disposez des qualités d'écoute et de communication ainsi que les aptitudes à travailler en équipe. Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques et le logiciel CIRIL.
Qui sommes-nous ?
A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
