GESTIONNAIRE CARRIERE / PAIE H/F

Référence : 2024-1457298

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôptal NOVO
    hôpital NOVO.
  • Localisation : SITE DE PONTOISE
Domaine : Ressources humaines

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires)

Activités principales :

q  Suivi des effectifs du secteur

§  Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH

Profil recherché

Formation et expérience requises :

-          Maîtrise de l’outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage – Econnect

-          Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

-          Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée

-          Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • vanessa.huet@ght-novo.fr
  • jennifer.chasles@ght-novo.fr

Qui sommes-nous ?

HOPITAL NOVO

Descriptif du service

Direction des Ressources Humaines de l’hôpital NOVO.
 

Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe:

La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs :

-          Gestion - Carrières

-          Paie – Contrôle de gestion

-          Accompagnement social et conditions de travail

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie                                                                                              Grade : Adjoint Administratif

À propos de l'offre

  • Obligations :

    -          Obligation de réserve

    -          Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.

    -          Obligation d’obéissance hiérarchique

    -          Obligation d’assurer la continuité de service

    Caractéristiques du poste :

    -          Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.

    -          Du lundi au vendredi

    -          Organisation des congés concertée au sein de l’équipe et soumis à validation

    -          Port de charge d’un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)

    -          Travail sur écran

  • q  Suivi des absences :
    §  Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,  
    §  Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l’enfant,
    §  Suivre les demandes d’autorisations exceptionnelles d’absence

    q  Saisie des éléments variables de paie et contrôles
    §  Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
    §  Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l’affectation de l’agent impactant la paie
    §  Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d’un changement de quotité, d’un changement de service, d’un changement d’échelon ou de grade, d’une revalorisation de salaire, etc.)
    §  Contrôler de façon aléatoire les paies
    §  Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

    q  Accueil des personnels :
    §  Accueillir les nouveaux arrivants
    §  Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
    §  Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

    q  Gestion du temps de travail informatisé :
    §  Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
    §  Soutien technique aux cadres de son secteur dans l’utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
    §  Contrôle de cohérence des

  • Vacant à partir du 01/02/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser