GESTIONNAIRE BUDGETAIRE H/F

-          assurer le suivi des heures d’enseignements des enseignants titulaires et vacataires en vue de la rémunération, au moyen de l’application OSE

-          encadrer l’équipe en charge de l’accueil de l’UFR

Activités principales :

-       Procéder aux opérations financières après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière

-         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

-         Traiter les commandes d’achats et des services faits

-         Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels avec ou sans frais

-       Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l’activité

-       S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

-       Participer à l’inventaire physique

-       Gérer les dossiers de recrutement des vacataires : en assurer le suivi de traitement avec l’aide d’une gestionnaire

-       Gérer les services prévisionnels et définitifs des enseignants

-       Gérer l’enveloppe d’heures complémentaires et participer aux ajustements des charges d’enseignement

-       Encadrer l’équipe en charge de l’accueil : planifier les activités - mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’activités lors des campagnes d’avancement ou listes d’aptitude.

Activités associées

-       Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

-       Assurer une bonne circulation de l’information entre les personnels

-       Préparer les documents nécessaires aux différentes instances de la structure

-       Assurer l’inventaire du patrimoine

-       Participer au pilotage du budget

-       Animer la commission budgétaire de l’UFR