Gestionnaire budgétaire et logistique

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Budget et finances
- Assurer la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus
- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement
- Alimenter des tableaux de bord ou de suivi
- Rendre compte
 
Logistique et achats
- Mettre en œuvre une stratégie d’achats, participer à la rédaction de marchés
- recevoir et traiter les expressions de besoins des services en matière de fonctionnement
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’exécution des marchés
- superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions, vérifier la conformité des commandes
- Recenser, organiser et suivre les moyens généraux ( automobiles, bâtiment, mobilier, fournitures, etc.)
- Suivre les bases de données et les stocks
 
Ces activités sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de la création d’une préfecture de plein exercice à Saint-Barthélemy et Saint-Martin.
 GBF009A : AF342
LOG002A : AF 110


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Le secrétariat général commun de Guadeloupe dispose d’une antenne à Saint-Martin qui assure le soutien de la préfecture et des services déconcentrés situés sur les îles de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin. Cette antenne comprend un bureau chargé des moyens, de la logistique et du patrimoine.
 
L’organisation est appelée à évoluer à l’occasion de la création d’une préfecture de plein exercice à Saint-Martin.
 
Composition et effectifs du service
 Bureau moyens, logistique et patrimoine : 2 B
 
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau
Directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles
Préfet délégué
Secrétaire général de la préfecture
Chefs des unités territoriales (DAAF, DEAL, DEETS, DM)
Plate-forme CHORUS