Gestionnaire budgétaire et administratif H/F - Ile-de-France Mobilités
Référence : O075250404001483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Présentation du Département ressources humaines et moyens généraux :
Le département ressources humaines et moyens généraux est l'un des départements composant la Direction ressources.
Ce département gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d'un pôle emploi formation, d'un pôle paie-carrière et d'une équipe d'assistantes rattachés au chef de département et son adjoint. Il assure également la mise en ½uvre des moyens généraux au sein d'un pôle dédié.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
* concevoir et mettre en ½uvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne...),
* assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies...),
* animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
* concevoir le budget RH et en assurer l'exécution et le suivi,
* garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
* éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
* accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation et encadré par la coordinatrice du pôle, le/la gestionnaire budgétaire et administratif met en ½uvre l'exécution budgétaire de la direction. Il/elle gère également un périmètre de tâches administratives de la direction.
A ce titre, il-elle assure :
- L'exécution budgétaire de la direction : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable, mandatement)
- Organisation des déplacements professionnels d'Ile-de-France Mobilités. Gestion des ordres de mission et des déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtel). Accompagnement des directions autonomes dans l'organisation de leurs déplacements.
- Remboursement des frais de mission et accompagnement des GBA autonomes dans leurs remboursements d'états de frais de mission.
- Convocations et suivi des visites de la médecine du travail (médecin du travail, psychologue, ergonome)
- Gestion des prestations d'action sociale (CESU, garde périscolaire, centre de loisir, prestations pour évènement exceptionnel ...)
- Gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance
- Suivi du télétravail
- Commande des titres-restaurant et lien entre le prestataire et les agents
Profil recherché
Expérience :
Expérience confirmée (5 ans minimum) dans le secteur public sur des fonctions d'assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.
Connaissances mobilisées :
* maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
* connaissances des bases comptables et budgétaires
* maitrise des procédures administratives,
* connaissance de l'environnement public, * classement et archivage.
Compétences requises :
* avoir le sens du service
* organiser, gérer, anticiper,
* prioriser,
* prendre des initiatives,
* évaluer des informations,
* communiquer à l'oral et à l'écrit,
* s'adapter au changement,
* faire preuve de fiabilité,
* faire preuve de discrétion
* être rigoureux
* rendre compte.
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
