Gestionnaire budgétaire au sein du bureau zonal des budgets-SGAMI OUEST
Référence : MINT_BA035SGC-92952
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI OUEST
- Localisation : SGAMI OUEST - RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau zonal des budgets à Rennes, en tant que gestionnaire budgétaire de la section transverse et en lien avec votre chef de section, vous participez aux missions suivantes :
1/ Dans le cadre de la montée en puissance du suivi des recettes, vous êtes chargés de ce suivi global sur fonds de concours du ministère. Vous êtes chargés du contrôle des dossiers, de détecter les anomalies afin d’optimiser la gestion des recettes, grâce à l’application dédiée aux services d’ordre indemnisés de la Police Nationale. Vous établissez trimestriellement des fiches de suivi des services d’ordre et dispositifs d’alerte pour chaque service. Vous communiquez ainsi auprès des services de police et participez à l’animation du réseau = 35 %
De même, vous secondez la titulaire du poste dans l’établissement de la facturation des prestations de service d’ordre réalisées par les services de police de la zone Ouest à l’occasion d’escortes et de manifestations sportives, culturelles et transports exceptionnels, et dans l’établissement et au suivi de la facturation des contributions et pénalités dues par les sociétés de télésurveillance et les abonnés aux dispositifs d’alarme de police = 5 %
2/ Vous secondez également la titulaire du poste dans l’instruction des demandes de frais de changement de résidence formulées par les fonctionnaires de police et les personnels civils de la gendarmerie = 5 %
3/ Vous participez au suivi budgétaire de la consommation des fluides des programmes 176 et 303 de la zone ouest. Vous êtes chargés en particulier du contrôle des anomalies de facturation/consommation et vous établissez trimestriellement des fiches de suivi de fluides pour chaque service. Vous êtes l’interface des services de police en matière de gestion et suivi budgétaire des fluides = 35 %
4/ Vous êtes également responsable du programme carte achat secondaire et à ce titre, vous secondez le responsable du programme carte achat dans les demandes de paramétrages des cartes par création, renouvellement, suppression des cartes, gestion des plafonds et référencement des fournisseurs = 10 %
5/ Vous pouvez également être en soutien à la section du pilotage et de l’animation du programme 176 lors des dialogues de gestion budgétaires = 10 %
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service
1- Programmation et pilotage du BOP zonal de police (programme 176) et suivi du BOP Ouest 152 gendarmerie :
- participation aux entretiens de gestion ;
- organisation de la conférence zonale de sécurité intérieure préalable à la notification des dotations
individuelles des services ;
- soutenabilité du BOP et répartition des crédits entre les UO des BOP ;
- suivi des dépenses, établissement de tableaux de bord budgétaires
2- Suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (216, 303 "immigration et asile" et de l’UO du BOP Central 176).
3- Facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme de police et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d’ordre indemnisés des forces de police de la zone Ouest.
4- Instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence.
Composition et effectifs du services
Le bureau zonal des budgets compte 11 agents, dont :
- Catégorie A : 1
- Catégorie B : 3
- Catégorie C : 4
- 3 personnels du CSTAGN
Liaisons hiérarchiques
- Directrice de l'administration générale et des finances du SGAMI
- Cheffe du bureau zonal des budgets
Liaisons fonctionnelles
Principaux partenaires : DEPAFI, DRHFS, DGGN, DRFIP d'Ille et Vilaine, les services prescripteurs de police de la zone de défense Ouest, les préfectures et divers créanciers et fournisseurs.
Partenaires internes : le CSP Chorus, le cabinet SGA et tous bureaux du SGAMI.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables:niveau maitrise-à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique:niveau maitrise-requis
Savoir faire
Savoir travailler en équipe:niveau pratique-requis
Savoir s'organiser, analyser, avoir l'esprit de synthèse:niveau maitrise-requis
Savoir être
Faire preuve de rigueur et méthode:niveau maitrise-requis
Savoir communiquer et s'adapter:niveau pratique-requis
Autre : Maîtrise de CHORUS, Chorus Formulaire et outil E-SOI à acquérir
Vos perspectives :
Evolution possible vers les divers métiers de la chaîne de la dépense : gestionnaire budgétaire au sein des services prescripteurs ou gestionnaire de dépenses et de recettes sur S4/HANA.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
SGAMI OUEST - Direction de l'administration générale et des finances - Bureau zonal des budgets
28, rue de la Pilate - 35207 RENNES CEDEX 2
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Gestionnaire budgétaire et comptable = 100 %
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire de ressources budgétaires
GBF002A = 100 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Échéances fixées par le calendrier et les responsables budgétaires.
Vous devez être réactif aux transmissions des services prescripteurs et des responsables de programme.Dans le cadre de vos missions, vous possédez une licence S4/HANA et BNP.
Ce poste est ouvert au télétravail.
Base horaire de 38h hebdomadaires ; générant 16 jours de RTT.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Qui contacter :
Directrice de l'administration générale et des finances -02 99 87 11 03
Cheffe du bureau zonal des budgets - 02 56 01 60 06
Adjointe de la cheffe du bureau zonal des budgets (02 22 06 69 54)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
