Gestionnaire Budgétaire au Centre de Détention d' Eysses

Suivi de la commande :

-          Vérifier la réception du bon de commande par le fournisseur 2 ou 3 jours suivant l’enregistrement de la DA ;

-   Faire le point une fois par semaine de toutes les commandes en attente ;

-          Echanger avec les fournisseurs si besoin ;

-          Réceptionner et contrôler les commandes pour l’économat.

Réception des marchandises :

-          Récupérer les bons de livraisons liés aux commandes ;

-          Vérifier la conformité de la réception par rapport au devis et/ou bon de commande ;

-          Réaliser le Service Fait dans Chorus Formulaire ;

-          Renseigner le tableau de suivi budgétaire ;

-          Classement des Bons de livraison et des services faits.

Suivi des paiements :

-          Réalisation de restitutions budgétaires dans Chorus Chœur ;

-          Récupérations de toutes les factures liées aux dépenses de l’établissement ;

-   Renseigner le tableau de suivi budgétaire ;

-    Classement des factures.

Fin de Gestion mensuelle :

-          Vérification des dépenses du mois, suivi de factures et vérification de toutes les demandes d’achat en cours et finalisées ;

-    Vérification des stocks (hygiène, alimentation et cantines) ;

-     Renseigner les tableaux de suivi des stocks ;

-    Vérification des dépenses alimentaires pour transmission au technicien cuisine en vue des calculs des coûts alimentaires transmis à la direction interrégionale ;

-   Vérification des dépenses pour les cantines et transmission à la direction Interrégionale.

Divers :

-          Consultation des mails, réponses ou transfert au service concerné ;

-          Répondre aux appels téléphoniques ;

-          Gestion des demandes de la plate-forme ou direction Interrégionale ;

-          Suivi des télévisions et des frigos de la détention ;

-          Paiement par carte achat de diverses dépenses ;

-          Remplacement des collègues lors des congés et absences ;

-          Classement des archives.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                     ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale    OUI ☐     NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Logiciels : CHORUS Formulaire et CHORUS Chœur (domaine financier), ADSTOCK (suivi des commandes et stock), UNINET (gestion des uniformes), EXCEL (tableaux de suivi) WORD (courriers)