Gestionnaire budgétaire à l'ENSP H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- États de frais : contrôle et liquidation des états de frais des stagiaires (FI/FC), intervenants et personnels permanents en mission,
- Saisie et suivi des engagements juridiques et bons de commandes,
- Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après vérification des pièces justificatives,
- Établissement des liquidations de dépenses des mémoires de frais de stage des élèves officiers,
- Suivi des constatations et certifications des services faits,
- Suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché,
- Création et modification des marchés / contrats dans le logiciel budgétaro-comptable,
- Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…),
- Établissement des devis, factures et liquidations de recettes,
- Classement et archivage des documents.
Votre environnement professionnel

Activités du service :
Située à Saint Cyr au Mont d’Or siège de l’ENSP, la division finances, budget et performance travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. La division organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement) ou celui de Cannes-Écluse.
Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.
Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts. Elle assure le contrôle de gestion. Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et exécution. Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.
Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel PEP Premium.
Le bureau des finances de Cannes Ecluse exécute les missions qui lui sont confiées par la Division Finances, Budget et Performance dans le cadre d’un lien fonctionnel direct.
Composition et effectifs du service :
3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
La SGA et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
La cheffe de la division finances, budget et performance ou son adjoint
La division finances, budget et performance
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