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GESTIONNAIRE BUDGET / RESSOURCES HUMAINES AVEC ENCADREMENT Mobilité réservée au titulaires (H/F)

Référence : 2024-1704734

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
    Direction de l'Administration Pénitentiaire - Service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Haute-Savoie – 3 Passage Jean MOULIN 74100 ANNEMASSE - Résidence Administrative : ANNEMASSE
  • Localisation : Service pénitentiaire d'insertion et de probation 3 Passage Jean MOULIN 74100 ANNEMASSE
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Elaboration et rédaction de documents : notes, lettres, rapports, comptes-rendus, fiches réflexe, fiches techniques, protocoles

- Participation aux réunions du siège (Comité social d'administration (CSA)– CODIR – réunions de services)

-  Gestion administrative des ressources humaines du service via des applicatifs dédiés (Origine, Harmonie) :

- Saisie sur Harmonie des congés de maladie ordinaires (CMO), temps partiels, congés maternité, congés parentaux, comptes épargnes temps (ouvertures, versements, indemnisations, consommations), vœux de mutations des Adjoints Administratifs. Validations des demandes des agents sur DIADEM

Profil recherché

Connaissances 

Fonctionnement de l’administration pénitentiaire (institution, évolution de carrière, statuts, corps, avancement)

 Savoir-faire
Maîtrise des applicatifs métiers (Origine, Harmonie, Diadem)
Maîtrise des outils informatiques (Pack OFFICE, APPI, Pack MICROSOFT, Intranet, Internet et OUTLOOK)
Capacités rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse
Polyvalence
Rigueur
Sens de l’organisation

Savoir-être
Sens des relations humaines
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Johanne THOUVENIN, Directrice fonctionnelle SPIP
  • Andréa CABA, adjointe Directrice fonctionnelle SPIP

Qui sommes-nous ?

L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : A7h16 par jour du lundi au vendredi avec une plage fixe de 10h à 12h et de 14h à 16h.Télétravail possible en application de la note de service départementale en vigueur.

    Restauration : Non

    Accessibilité en transport / Parking :

    Accessibilité en transport / Parking : Pas de parking pour le personnel. Parking gratuit à 15 minutes à pied. Gare à 10 minutes à pied. 

    Vigilance : difficultés de logement sur le département en raison de la zone frontalière et de la saturation de l’offre de logement.

    Groupe RIFSEEP : 2

  • Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Poste de secrétaire administratif au sein des services judiciaires et pénitentiaires

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Formation à la maîtrise des applicatifs métiers

    Perspectives d’évolution professionnelle

    Concours interne possible sous réserve de critères spécifiques

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Ordinateur ultra-portable

    Véhicule de service en fonction des besoins de déplacement sur le département

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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