Gestionnaire avec encadrement H/F

Organiser, encadrer réaliser sur le service :

Accueil physique du public et standard téléphonique

• Gestion administrative courante – Enregistrement et traitement du courrier postal et électronique – archivage des mesures terminées
• Prise en charge administrative des enquêtes – Prise en charge sur APPI des demandes émanant des magistrats (saisines), proposer au DPIP une affectation au dossier nominative (CPIP référent) – Constituer les dossiers physiques et en assurer le suivi administratif pour le compte du pôle enquêtes – mettre à jour le tableau de suivi des enquêtes
• Prise en charge administrative des aménagements de peine – proposer au DPIP l’affectation nominative du dossier
• Prise en charge administrative des autres mesures (SME, TIG, STIG, CJ…) – prendre en charge ou créer dans APPI les différentes mesures dont le SPIP est saisi – proposer au DPIP l’affectation de la mesure à un CPIP – compléter les fichiers de suivi de l’activité et de l’archivage
• Etablissement des plannings de congés, des permanences et partage équitable des tâches quotidiennes
• Compte-rendu hebdomadaire de l’activité du secrétariat au responsable de service
• Fiabilisation et contrôle de la qualité des données saisies dans les différents fichiers
• Rédaction des convocations des PPSMJ libérées au titre des articles 741-1 du code de procédure pénal
• Initier et développer des démarches innovantes (programmes collectifs…)
• Organiser et animer des réunions
• Organiser la communication interne
• Développement et suivi des politiques partenariales ;