Gestionnaire au secrétariat de la sous-direction de l'administration et du soutien H/F
Référence : MINT_BA092PNC-88119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DCIS - Direction de la coopération internationale et de sécurité
- Localisation : NANTERRE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Mission classique du secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique de la sous-directrice et de son adjoint, tri, suivi et enregistrement du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous.
- Préparation des dossiers, saisie de documents sur PC, commande et gestion des fournitures, accueil des visiteurs et des participants aux réunions et conférences, suivi du planning des salles de réunions et des rendez-vous des chefs de la SDAS.
- Mise en place des visioconférences.
- Assurer l’envoi et réception des courriers.
- Participer aux réunions hebdomadaires organisées par la cheffe du cabinet de la directrice au titre de la SDAS
Votre environnement professionnel
Activités du service:
Direction de la coopération internationale de sécurité
Composition et effectifs du service:
Le secrétariat de la sous-direction de l'administration et du soutien est composé de 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques:
La sous-directrice de l’administration et du soutien et le sous-directeur adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Les divisions, département et bureau de la SDAS.
La cheffe du cabinet de la directrice pour les demandes de contribution de chaque sous-direction aux entretiens de la directrice
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Congés conditionnés aux nécessités du service
Disponibilité : amplitudes horaires (9h-18h)
Discrétion, loyauté, rigueur, aisance dans les relations humaines, sens de l’organisation, aptitudes informatiques
Qui contacter ?
Sous-directrice de l’administration et du soutien, commissaire divisionnaire : 01 46 14 67 88
Sous-directeur adjoint de l’administration et du soutien, commissaire divisionnaire : 01 46 14 67 99
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
55 avenue des Champs Pierreux 92000 NANTERRE
Domaine fonctionnel : Affaires générales
Emploi type : Assistant d’administration générale (ADM004A) -
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur des emplois à plus forte responsabilité.
Valorisation de l'expérience -
Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
-
Vacant à partir du 01/05/2024
-
Secrétaire
