Gestionnaire Archives F/H - Métropole Aix-Marseille-Provence (recrutements)
Référence : O013241217000214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Juridique, rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire Archives.
Vous avez pour mission d'évaluer les besoins des directions et des services , conserver et gérer le fonds. Vous réceptionnez, triez et classez les documents. Vous communiquez les dossiers et assurez la veille réglementaire ainsi que la veille technologique dans le domaine de l'archivage électronique et de la dématérialisation.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Classer et conditionner les archives : classer les documents, choisir le conditionnement approprié et ranger les boites, vérifier l'état physique et la conformité des documents. Assurer la bonne tenue des magasins. Connaitre et respecter la réglementation en matière de gestion des archives.
Verser et éliminer les documents : assurer les opérations de versements et d'éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division.
Communiquer les documents : réceptionner les demandes, aller chercher les documents dans les magasins, délivrer les documents aux lecteurs en respectant le règlement, ranger les documents dans les magasins.
Sensibiliser les services de la Métropole à l'archivage et aux procédures internes.
Participer avec la responsable à des réunions sur l'archivage.
Assurer les missions quotidiennes de l'Unité en cas d'absence du responsable de l'unité.
Être force de proposition sur le développement des projets du service.
Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, consultations, récolements, etc.)
Participer activement à la mise en place du projet SAE pour l'archivage numérique.
Profil recherché
Vous disposez idéalement d'une Licence dans le domaine des archives
Vous maitrisez le cadre réglementaire des archives, les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d'inventaire, communicabillité des archives)
Réactif, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.
Vous êtes rigoureux et autonome.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel).
Vous est détenteur du permis B. Des déplacements sur le territoire métropolitain sont à prévoir.
Poste ouvert également à la filière culturelle sur les cadres d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
À propos de l'offre
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Plus d'informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 ¤ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez prendre contact avec les gestionnaires RH ajcr.dgd.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté.
Une prise de contact ou l'envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste situé à Aix-en-Provence (Les Milles).
Poste ouvert également à la filière culturelle sur les cadres d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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*Archiviste*
