Gestionnaire admnistratif*SG/SIR/CE/ASSO

1/ Gestion administrative et financière :

- Assurer le secrétariat de l'association régionale du CLAS CE (courrier, abonnement, revues, correspondance)
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de l'association régionale et, le cas échéant, des associations adhérentes ,
- Assurer la cohérence des dossiers de demandes de subvention de l'association régionale, de chaque association locale et/ou de chaque section ,
- Saisir les projets dans l'outil de suivi des subventions aux associations (OSSA) ,
- Sur la base des projets, préparer la demande de subvention globale au CLAS-CE ,
- Saisir les comptes-rendus financiers (CRF) et les bilans qualitatifs de chaque projet suventionné dans OSSA ,
- Assurer le reporting des données demandées par l'administration dans le cadre du contrôle de l'utilisation de la subvention ,
- Contribuer au suivi de l'enveloppe budgétaire dédiée aux activités ,
- Contribuer au suivi des conventions entre l'association régionale, les associations locales (le cas échéant), et l'administration.

2/ Gestion de projet :

- Participer à la recherche des activités pour le compte de l'association régionale et/ou des associations locales adhérentes ,
- Assurer la recherche des prestataires pour les projets de l'association régionale et/ou des associations adhérentes dans le cadre des activités au bénéfice de tous les agents du CLAS-CE ,
- Assurer la logistique des activités proposées par l'association régionale et/ou les associations adhérentes ,
- Gérer les inscriptions aux activités proposées aux agents ,
- Organiser le Noël des enfants au bénéfice des enfants des agents affectés dans le périmètre du CLAS-CE et/ou assurer le soutien aux associations adhérentes pour la mise en place du « Noël des enfants » localement ,
- Assurer éventuelles permanences (billetterie, médiathèque, ...).

3/ Communication :

- Participer aux instances du CLAS-CE, en qualité d'expert, si besoin ,
- Travailler en lien étroit avec les responsables de l'association régionale et des associations/sections locales ,
- Communiquer au CSR, pour mise en ligne sur le site de l'action sociale Alpha-Sierra, les informations relatives aux actualités de l'association régionale et/ou des associations locales adhérentes ,
- Communiquer réulièrement vers les adhérents sur les activités proposées par l'association régionale ,
- Mettre à jour du site internet de l'association régionale ,
- Assurer le lien, via le CSR et/ou le CLAS, entre l'administration et l'association régionale et/ou les associations locales adhérentes.