Gestionnaire administrative F/H

Gérer l'administration du service

·         Participer à la gestion administrative de la DSI en appliquant les procédures dédiées

·         Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

·         Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

·         Diffuser l’information en interne et en externe

·         Organiser la logistique des réunions

·         Assurer le soutien logistique du service

Gérer la partie financière et comptable

·         Aider à la préparation du budget de la structure, sa mise en place, son exécution et réaliser son suivi en liaison avec le directeur adjoint

·         Saisir, suivre et contrôler les opérations comptables et financières.

·         Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux

·         Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion.

·         Gérer la logistique des déplacements des personnels de la DSI

·         Proposer et concevoir des outils simples de gestion

·         Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats

Gérer la partie RH

·         Suivre les dossiers RH des agents de la D.S.L

·         Relayer les informations RH de la DRH vers les agents de la D.S.L

·         Suivre les congés posés

·         Suivre le calendrier d'astreinte

Accompagner la direction au pilotage de la structure

·         Participer à l’élaboration des comités de pilotage et métiers du SI

Membre de l'équipe Achat de la D.S.I

·         Participer à la stratégie Achat de la DSI

·         Elaborer avec l’équipe et la direction la politique d’achat

Participation au GIP RELIER