Gestionnaire administrative au bureau des Formations Complémentaires H/F
Référence : 2023-1424965
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université de Paris Cité - Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, demande d’édition des diplômes et délivrance, régularisations).
- Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
- Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leurs démarche.
-Mise en place d’examens présentiels (réservation des salles, demandes de surveillants, préparation de matériels) et distanciels (sur différentes plateformes informatiques).
Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE :
- Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données - Créer les éléments d’enseignement ;
Inscrire pédagogiquement les étudiants - Saisir les charges d’enseignement ; saisir les résultats
- Etre l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants
-Liens étroits avec le service de FTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
- Accueillir et orienter les enseignants et le public
Profil recherché
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Compétences attendues
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Force de proposition
- Travail collaboratif
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aisance relationnelle
- Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités
- Sens de l'accueil et du service public
- Sens de la diplomatie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’UFR de médecine Pars Centre comprend 7 instituts et centres de recherche et est associée à 212 services hospitaliers en Ile‐de‐France. Nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 13 000 étudiants, sommes au cœur d’une véritable révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, centre de simulation, scolarité numérique…).
À propos de l'offre
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-Apogée - Seledos/Canditonline
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
