Gestionnaire administratif(ve) Pôle 3 E DEETS de Guadeloupe
Référence : 2025-1841457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Guadeloupe
Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS) de Guadeloupe - Localisation : Siège de la DEETS à Bisdary,- rue des archives 97113 GOURBEYRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du responsable du Pôle 3E, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :
1- Secrétariat, assistance et appui au responsable du pôle
2- Appui aux responsables des services du pôle
- Contribution à l’instruction et au contrôle des dossiers administratifs des services, contact avec les bénéficiaires
- Aide à la préparation des dialogues de gestion des organismes bénéficiaires des aides ;
- Aide à l’analyse des dossiers d’appels à projets ;
- Assistance administrative ;
- Préparation des réunions avec les services du pôle et avec les partenaires (socioprofessionnels,
Collectivités locales, services de l’Etat, ……) ;
- Gestion logistique (BAL fonctionnelles, conception archivage courriers, dossiers…)
- Accueil et l’information des partenaires du pôle 3E ;
3 – Suivi des BOP du pôle (en lien avec le responsable du pôle 3E)
- Suivi des tableaux financiers du pôle :
- crédits des BOP : 102 – 103 principalement
- programmes : FSE
4- Pré-traitement des dossiers de demandes de défiscalisation,
5- Gestion du courrier de la direction,
6- Gestion des bals de la direction.
Profil recherché
Connaissances
Connaître les politiques, mesures et dispositifs du champ d’intervention du pôle (emploi – formation – insertion – politique jeunes - mutations économiques…)
Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des collègues du service ;
Connaître les partenaires institutionnels du territoire de son champ.
Capacité à intégrer la gestion des différents systèmes d’information
Gestion administrative et instruction de dossiers
Savoir-faire :
Elaborer et contrôler les actes administratifs, analyser et maîtriser les risques en gestion administrative
Savoir organiser et hiérarchiser
Rendre compte à la hiérarchie.
Informer et communiquer avec les différents interlocuteurs
Faire preuve de pédagogie
Savoir travailler en équipe
Maîtrise les logiciels bureautiques.
Savoir-être
Rigueur,
Très grande discrétion,
Polyvalence,
Réactivité,
Sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Christian BALIN (Directeur adjoint – Chef du pôle 3 E) – christian.balin@deets.gouv.fr
- Ludovic de GAILLANDE (Directeur de la DEETS) -ludovic.degaillande@deets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les DEETS/DREETS sont des services déconcentrés communs :
- au ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique,
- au ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.
Elles sont chargées du développement des entreprises et de l’emploi, de la politique du travail, de l’inspection du travail et du contrôle du bon fonctionnement des marchés, des relations commerciales entre les entreprises, de la protection économique des consommateurs ainsi que du contrôle dans le domaine de la métrologie, des politiques de cohésion sociale et de solidarités.
Le pôle 3E (Entreprises, Emploi, Economie) a pour missions :
- Le développement économique des entreprises et des territoires
- Le développement de l’emploi et des compétences des salariés ainsi que des personnes les plus éloignées du marché du travail
- L’anticipation des mutations économiques.
Il est constitué de quatre services sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle :
- Service Développement des Entreprises
- Service Développement des Compétences
- Service Gestion du FSE
- Service Régional de Contrôle de la Formation Professionnelle.
Les services du pôle 3E se répartissent sur Gourbeyre (Bisdary) et Baie-Mahault (Jarry).
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 3
Les personnes intéressées font acte de candidature en envoyant une lettre de motivation et un cv par mèl (cf. adresses mèl mentionnées).
Poste ouvert aux agents de catégorie B du corps de secrétaire administratif
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
