Gestionnaire administratif.ve (H/F)
Référence : UMR5505-MORGAB-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 31062 TOULOUSE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2 159.74 € et 2 424.31€ bruts mensuels selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la gestionnaire administrative assure des fonctions polyvalentes (administratives, financières, de communication), pour le compte de 2 structures de recherche en partenariat (IPAL-Singapour et IRIT-Toulouse).
Activités :
- Organiser et suivre les réunions de l'IPAL : IPAL board meeting, Assemblée Générale, réunions ad hoc (discussion budgétaire, lancement d'actions…), steering committee meetings,
- Rédiger des comptes rendus et des relevés de conclusion pour les réunions et instances de l’IPAL,
- Participer aux activités de communication interne et externe des unités (lettre hebdomadaire, intranet, site web),
- Alimenter des tableaux de bord et des systèmes d’informations,
- Participer à la gestion financière de l’IRIT pour les services communs du laboratoire,
- Assurer ponctuellement le soutien administratif et logistique à l’organisation de manifestations.
Contexte de travail :
Le/la gestionnaire sera affecté à 2 structures de recherche : l’IPAL (laboratoire international du CNRS dédié aux sciences informatiques à Singapour) et l’IRIT (Unité Mixte de Recherche associant 5 tutelles (CNRS, UT1, UT2, UT3 et Toulouse INP) et répartie sur 5 sites, comptant près de 600 membres répartis dans 24 équipes de recherche et les services administratifs.
Le poste est localisé dans les locaux de l’IRIT-site UT3, les activités pour le compte de l’IPAL seront réalisées exclusivement à distance.
Profil recherché
Competences :
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics,
- Connaissance des règles de la comptabilité publique,
- Techniques d’élaboration des documents,
- Culture internet,
- Techniques de communication,
- Langue anglaise : niveau B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Savoir rendre compte,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Savoir-être
- Discrétion
- Très bon sens du relationnel
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
