Gestionnaire administratif·ve Formation Continue et Alternance (FCA)
Référence : 2025-1815511
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Faculté des Sciences et Technologies Pôle FTLV - Service FCA Campus cité Scientifique - Localisation : Campus Cité Scientifique - Villeneuve d'Ascq
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité de la responsable de service Formation continue et alternance vous aurez pour missions d' assurer la gestion administrative des formations professionnelles continues et/ou en alternance de la FST, en collaboration avec les responsables de filières et les secrétariats pédagogiques.
Activités principales et associées
- assurer l’accueil physique et téléphonique des publics de formation continue et publics alternants
- informer et conseiller les publics sur les modalités de candidatures et financements possibles
- traiter administrativement les dossiers
- suivre l'inscription administrative et pédagogique des publics FC et alternants
- collecter et centraliser les pièces nécessaires au paramétrage des applications de suivi des alternants (FCA
Manager et My Sup)
- procéder au paramétrage des applications de suivi
- suivre les temps de présence des publics : saisie des feuilles de présence, suivi de gestion et archivage
- vérifier et transmettre au pôle financier les éléments en vue de la facturation, et les demandes d'indemnités
Transport, Hébergement, Restauration
- assurer le secrétariat administratif en collaboration avec les équipes enseignantes
- rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et autres
documents aux différents intéressés (enseignants, étudiants, stagiaires FC).
- assurer le suivi des conventions de formation (publics FC)
- assurer la gestion des contrats d'apprentissage (secteur privé/public) et de professionnalisation (secteur privé)
- assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services et partenaires internes et extérieurs
- élaborer des documents de suivi : tenir à jour des tableaux de bord, états de synthèse, reporting...
- s'assurer de l'enregistrement et de l'archivage des pièces justificatives et comptables.
- Assurer la prise de contacts avec les partenaires externes (phoning, mailing, rdv en entreprises...), qualification de fichiers d'entreprises...
- Assurer la promotion de l'offre de formation continue et en alternance en organisant et participant aux évènements de type salons, journées portes ouvertes, forums, ...
Profil recherché
Compétences requises
- Bonne connaissance de l'environnement universitaire
- Bonne connaissance des cursus de formation
- Maitrise des dispositifs de formation continue et de l'alternance (Contrat de professionnalisation et apprentissage)
- Maitrise des modalités de financements de la formation professionnelle
- Maitriser le droit de la formation professionnelle
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser des logiciels courants de bureautique et la messagerie électronique
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-faire comportementaux
- Avoir un sens marqué de l'accueil
- Avoir une capacité d'écoute
- Respecter la neutralité et la confidentialité
- Gérer les urgences
- Savoir rendre compte
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et contraint
- Avoir un sens de l'organisation et de la rigueur
Domaines de formation et expériences souhaitables
- Expérience souhaitée dans la gestion de la Formation professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
À propos de l'offre
-
Les candidatures CV et lettre de motivation sont à transmettre via le lien ci dessous:
https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/7cbnz6gom1-gestionnaire-administratifve-formation-continue-et-alternance-fca/
-
-Contact direct avec les enseignants-chercheurs de la FST, les secrétaires pédagogiques et publics FCA
- Interface avec le service « Scolarité » de la FST, FORMASUP pour l'apprentissage et la DFP pour la formation
continue -
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Gestionnaire de scolarité
