Gestionnaire administratif·ve et pédagogique H/F
Référence : 2024-1744174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, IUT de Tours - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gestion pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation et les deux chefs du département.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants professionnels et des personnes extérieures.
Assurer la transmission de l'information interne et externe
Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant
Assurer des tâches de secrétariat
Activités :
Gestion pédagogique
Récupérer les attestations relatives au règlement intérieur et de scolarité
Réaliser les trombinoscopes des étudiants
Réaliser la modélisation des maquettes de diplômes lors des changements de maquettes et mettre à jour les maquettes dans APOGEE lors des modifications
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE
Saisir les notes dans APOGEE (Import/export) en vue de la préparation des délibérations de jurys ; utilisation de SCODOC
Gérer les absences en lien avec les directeurs d’études
Assurer la gestion administrative des stages (conventions- relations avec les tuteurs et les entreprises- envoi des grilles d’évaluation)
Participer à la gestion des dossiers de candidatures, saisir les résultats dans E - candidat et éditer les PV d’admission (BUT 2 et BUT 3)
Assurer le suivi et l’édition des bulletins de notes des étudiants d’échanges, entrants et sortants, et transmission au service des relations internationales
Assurer la saisie des services des enseignants sur l'application métier dédiée (SAGHE)
Secrétariat
Gérer des documentations diverses
Archiver et classer les documents (dossiers des étudiants)
Assurer la création et la modification de l’utilisation des salles dans ADE CAMPUS
Établir les bons de commandes et ordres de mission sur SIFAC
Réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
Contact pour tout renseignement sur le poste :
caroline.gonzalez@univ-tours.fr
Profil recherché
Savoir :
Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Capacités à exploiter les outils de communication
Savoir-faire :
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Aisance sur les outils informatiques et de gestion
Apprendre puis maitriser rapidement les logiciels internes
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser ses activités ainsi que les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Savoir être :
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Réactivité et autonomie
Sens de l’organisation
Travailler en équipe
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
Sens de l’écoute
Capacités à analyser l’événement et à prendre de la distance
Savoir rendre compte
Devoir de réserve
Confidentialité
Aptitude à communiquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Descriptif du service
Institut Universitaire de Technologie de Tours (IUT Tours)
Département Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter caroline.gonzalez@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Poste à 50%
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En période de rentrée et en fin de chaque semestre, au moment des contrôles, des jurys, saisies de notes
Multiplicité et variabilité des tâches - assurer leur saisonnalité, travail sur de multiples outils de gestion métier (APOGEE, SIFAC ; ADE CAMPUS, E-CANDIDAT)
Travail en équipe et communication avec des publics variés
Interruptions fréquentes et sollicitations diverses
Relations fréquentes avec le service de scolarité et l'antenne financière de l'IUT
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Susceptible d'être vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
