Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) RH au Carré International
Référence : 2025-1815447
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du responsable de pôle.
Missions principales :
Réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (enseignants, administratifs et emplois étudiants).
Établir une veille réglementaire en matière de ressources humaines, être l’interface avec la direction des ressources humaines.
Établir les documents dans le domaine RH pour le conseil du Carré.
Activités principales :
Pour le Carré international, gestion et suivi de l’enveloppe personnel en lien avec l’offre de formation proposée par le service : DUEF, cours du soir, programmes spécifiques, Écoles d’été, certifications…
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel enseignant :
Participation au processus de recrutement : organisation commission, réception candidatures, rédaction PV et envoi DRH
Gestion des recrutements vacataires, conférenciers : recrutement, édition de l'arrêté de recrutement, suivi, mise en paiement
Gestion et suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants permanents, mise en paiement des Heures complémentaires
Mise en paiement des heures vacataires
Gestion des arrêts de travail
Recherche d’enseignants pour la réalisation des formations, suivi et mise à jour du vivier
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel administratif :
Suivi des dossiers en lien avec les vacations administratives et mise en paiement
Suivi des contrats de projets
Établir les documents pour la mise en paiement en lien avec la DRH
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les emplois étudiants :
Recensement des besoins internes au Carré, publication des offres d'emplois étudiants
Organisation des jurys de recrutements
Gestion et suivi des contrats et mise en paiement des heures
Autres :
Établir les conventions de stage, service civique ou volontaire, gestion des dossiers et mises en paiements selon la réglementation.
Profil recherché
Catégorie d'emploi : B
Diplôme requis : Licence
Compétences attendues :
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Analyse des données comptables et financières (notion de base)
Droit public (notion de base)
Compétences opérationnelles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
Savoir rendre compte
Appliquer les dispositions réglementaires
Savoir planifier et gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe et en mode collaboratif
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être
Avoir le sens du service public
Sens de la confidentialité
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Descriptif du service
Présentation du service d'affectation :
Campus 1 – Maison des langues et de l’international
Le Carré international accompagne le développement de l’Université dans sa politique d’internationalisation : développement et promotion de la coopération, mise en œuvre des programmes de mobilité, et est le service support aux publics étudiants Unicaen et internationaux. Ce service d’une trentaine administratifs et d’une soixantaine d’enseignants permanents et vacataires organise et dispense également les enseignements en Langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines (LANSAD), en français langue étrangère (FLE) et les certifications associées pour les usagers, personnels et publics extérieurs de l’université. Il est organisé en 5 pôles.
Le gestionnaire administratif et financier RH complétera l’équipe du bureau des finances, rattaché au Centre des services. Ce pôle ressources regroupe les activités transversales du service telles que les finances, l’hébergement, les systèmes d’information et la traduction.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
Contraintes calendaires liées aux périodes de rentrée (sept., janvier et juin).
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : mars 2025
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié avant le 27/02/2025 :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
