Gestionnaire administratif.ve et financier.e

MISSIONS

Réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs aux besoins de deux équipes de recherche, en termes d’achats, de déplacements, d’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires, dans le respect des règles, techniques et procédures afférentes au laboratoire et à ses tutelles Nantes Université et CNRS.

·         Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais de mission sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.

·         Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS

·         Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur mise en place budgétaire à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité

·         Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications

·         Activités administratives : organiser les déplacements des membres des jurys de thèse, participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site, saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques, accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE DISPONIBLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/recrutement-personnels-administratifs