Gestionnaire administratif.ve des vacataires et enseignant.es (POLYTECH) contractuel.les

L’agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale. La fonction ressources humaines est assurée par 3 agents : une personne en charge de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, une personne en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et une personne chargée de la gestion des vacataires.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des vacataires et des moyens en enseignements.

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion des enseignants contractuels.
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux enseignants contractuels : Mettre en œuvre des actes de gestion individuels via l’outil dédié (MANGUE) ;
- Gérer et suivre les procédures de recrutement, Préparer et organiser la commission consultative de choix ;
- En binôme, gérer les campagnes de recrutements et d’avancements de carrière des enseignants chercheurs ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec les départements et les laboratoires et réaliser les bilans demandés par les laboratoires ;
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye 
- Diffuser les informations relatives à la règlementation de la paie et au calendrier paie.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données et les dossiers des agents, élaborer des tableaux de bord et fournir les indicateurs de gestion à la direction ;
- Suivre les évolutions réglementaires ;
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, formation…) ;

- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Participer à la réalisation de bilans d’activité.

Gérer les moyens en enseignement.

- Instruire les dossiers de recrutement des vacataires sur l’outil informatique dédié (OSE) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées :
- Participer à l’élaboration du budget en réalisant

FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE DISPONIBLE ICI