GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) DE LA PROTECTION DU POTENTIEL SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE (SDS PPST) H/F
Référence : 2024-1643839
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Service de défense et de sécurité
Service de défense et de sécurité (SDS) Bureau de la protection du potentiel scientifique et technique et de l'intelligence économique (PPST) - Localisation : 110 rue de Grenelle - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le candidat ou la candidate devra assurer, en binôme avec un autre gestionnaire, sous le contrôle de la chargée de la coordination des demandes d’accès aux laboratoires et sous l’autorité du chef de bureau et de son adjoint, les missions suivantes :
· l’instruction des dossiers de demandes d’accès aux laboratoires et la gestion des bases Excel : le prétraitement, l’enregistrement, le suivi administratif, le classement et l’archivage numérique des demandes ;
· la vérification de la régularité administrarive des dossiers transmis et le controle de leur complétude ;
· l’interrogation des services compétents pour les enquêtes administratives ;
· le dialogue avec les experts scientifique du pole, et le relais de leurs questions aux établissements,
· la consignation des avis des experts dans la base dédiée ;
· la rédaction de courriers d’avis de demandes d’accès, scan et courriels aux établissements pour les dossiers relevant de sa responsabilité,
Il est important de noter que les activités de ce poste devraient évoluer de manière significative au cours de l'année 2025 avec la mise en place d'une application de gestion des demandes. Après la première phase de déploiement et le nécessaire temps d’adaptation, les missions confiées à la personne recrutée évolueront vers des travaux d'amélioration des processus de gestion et de mise en place de statistiques.
Profil recherché
Ce poste conviendrait à une personne intéressée par les questions de sécurité et de défense nationale. Une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche et de la protection du potentiel scientifique et technique serait un plus.
Outre la maitrise des outils bureautiques (notamment Excel), le/la candidat (e) devra disposer des compétences dans la mise en œuvre de procédures et des règles et dans la gestion de la confidentialité des informations et des données. Par ailleurs il est attendu un gout avéré pour le travail en équipe et un très bon relationnel.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service de défense et de sécurité est compétent pour le ministère de l’éducation nationale de la jeunesse (MENJ), le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et le ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). Il met en œuvre les compétences du secrétaire général, haut fonctionnaire de défense et de sécurité : veille, alerte, prévention de crise et réponse aux situations d’urgence, protection des personnes et des biens relevant des trois ministères, protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et cybersécurité. Il travaille avec les services centraux et territoriaux.
Dans les périmètres des trois ministères, le SDS collecte et analyse des informations des services (veille et alerte des autorités ministérielles),anime les réseaux des services déconcentrés et établissements de recherche et enseignement supérieur dans les domaines de la défense et de la sécurité, coordonne la politique pour les valeurs de la République, gère la crise (planification et exercices, formation), protège la recherche contre les ingérences étrangères (PPST), protège le secret, s’assure de la sécurité des systèmes d’information et gère les crises cyber.
Descriptif du service
Au sein du service de défense et de sécurité et de la sous-direction de la protection de la recherche et des activités critiques,le bureau de la protection du potentiel scientifique et technique et de l’intelligence économique met en œuvre la politique qui préserve l’accès aux savoirs et savoir-faire ainsi qu’aux technologies sensibles détenues au sein des établissements d’enseignements supérieurs et de recherche. Cette politique fondée sur un contrôle des accédants aux laboratoires et un contrôle des conventions internationales protège la recherche française des ingérences étrangères.
Le bureau est actuellement constitué de 7 personnes : un responsable, un adjoint et six collaborateurs (chargés de missions et gestionnaires). il est assisté d’un collège d’experts pour l’évaluation de la sensibilité des unités de recherche. Par ailleurs, il emploie 11 experts scientifiques employés à temps partiel pour l’analyse des dossiers.
À propos de l'offre
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Merci d’ adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail :
hfds-rhcandidature@education.gouv.fr
Fréderic Marie : Responsable du pôle de la protection du potentiel scientifique et technique
frederic.marie@recherche.gouv.fr
Sandrine Ouvrat-Clain : responsable RH
sandrine.ouvrat@education.gouv.fr
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Ce poste nécessite une habilitation au secret de la défense nationale.
Mobilisation en cas d’activation du centre ministériel de crise et/ou du centre interministériel de crise (CIC).
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de direction
