Gestionnaire administratif/ve - MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI

Gestionnaire administratif/ve
Direction des Grands Projets

Piloter le Service administratif :
en assurer le management, la coordination et l'efficacité ;superviser l'activité du chargé d'accueil ;
gérer administrativement le personnel du service.Suivi administratif et financier du programme NPNRU et du projet « Coeur de Ville » de manière générale : suivi financier relatif au programme NPNRU et au projet « Coeur de Ville » : utiliser les outils de suivi, contacter les partenaires pour leur mise à jour, participer auprès du responsable du service, au respect des procédures règlementaires en termes d'achats / marchés ; participer aux formations organisées par les services de l'Etat en lien avec le règlement financier du NPNRU (IODA) et tout autre évènement/formation liés au dossier ACV. Assistance à l'organisation et à la prise de notes liées à certaines instances techniques de travail (groupes de travail, comités techniques, comités de pilotage...) ; Gestion administrative du service (réception du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, transmission et rédaction de notes, documents, courriers, classement et archivage de dossiers) ; Organisation des réunions du services : gestion des activités en cours et des demandes (commissions, réservation de salle, téléphone, rendez-vous, réunions) en lien avec l'activité du service. Gestion de l'emploi du temps du responsable de service : faciliter les prises de RDV, intégration dans l'agenda, validation des RDV. Participation à certaines réunions en remplacement du chef de service en fonction des imprévus et de certaines circonstances, reporting à effectuer. Suivi du budget annuel du service et des informations internes au sein de la collectivité : mettre en place des outils de suivi du budget du service, gérer et respecter les procédures internes à la commune ; Être une force de propositions et d'aide à la décision de l'équipe de direction dans tous les domaines relevant de ses compétences ; Suivre les budgets d'investissement et de fonctionnement de la Direction des Grands Projets ; Planifier, programmer et suivre l'ensemble des dossiers relevant de sa responsabilité en collaboration avec l'ensemble des autres services.